Знания и умения, получаемые при успешном завершении курса
Основные знания, которые будут получены обучаемыми:
-
основные понятия и назначение Outlook
-
создание и отправка сообщения
-
организация и хранение информации
-
создание личных папок
-
вложенные файлы
-
назначение и изменение свойств сообщения
-
отзыв сообщения
-
работа с адресной книгой
-
обработка поступающей почты
-
создание контакта
-
использование контактов
Приобретённые умения и навыки, полученные в процессе изучения курса:
-
работа с элементами почтового ящика
-
группировки сообщений, пометка сообщений флагами, копирование, перемещение и удаление сообщений
-
умение создавать папки поиска и личных папок
-
умение использовать средства борьбы с нежелательными сообщениями, работа по назначению и изменению свойств сообщений
-
умение открывать, создавать и отправлять сообщение, создавать и открывать вложенные файлы
-
обработка поступающей почты – ответ на сообщение и его пересылка, создание автоподписи
-
работа с адресной книгой
-
умение создавать, редактировать и удалять контакт
Предварительная подготовка
Необходим начальный опыт работы на персональном компьютере .
Практические упражнения
-
Предусматриваются.
-
Для выполнения упражнений может использоваться собственное оборудование и программное обеспечение слушателей.
Актуальность
Данный курс актуален для MS Office Outlook 2003.
Содержание электронного курса
-
Раздел «Сведения о курсе»
-
Раздел «Предварительное тестирование»
-
Раздел «Основные понятия и назначение Microsoft Outlook»
-
Раздел «Организация, структурирование, и хранение информации»
-
Раздел «Основные настройки в Microsoft Outlook»
-
Раздел «Организация электронной почты»
-
Раздел «Настройка и работа с папками электронной почты»
-
Раздел «Итоговое тестирование»
Раздел «Сведения о курсе»
Цель раздела: дать обучаемому представление о курсе и элементах управления.
Основные вопросы: краткое содержание курса, структура курса, требования к обучаемым и особенности навигация по курсу.
Раздел «Предварительное тестирование»
Цель раздела: подтвердить необходимый опыт работы на компьютере обучаемого для прохождения данного курса.
Раздел «Основные понятия и назначение Microsoft Outlook»
Цель раздела: рассказать о параметрах окна, об основных элементах почтового ящика, научить пользователя настраивать область перехода и уведомления о получении новых сообщений.
Основные вопросы:
-
основные понятия и возможности
-
окно программы Microsoft Outlook и его элементы
-
основные элементы почтового ящика
-
область перехода и ее настройка
-
уведомление о получении новых сообщений
Раздел «Организация, структурирование, и хранение информации»
Цель раздела: познакомить с правилами группировки сообщений, пометкой сообщений флагами, назначение и изменение свойств сообщений, рассказать о назначении и создании папок поиска, создание личных папок и перемещение между ними сообщений.
Основные вопросы:
-
правила организации вариантов групп сообщений – по дате, по размеру
-
пометка сообщений флагами
-
назначение степени важности сообщения
-
создание папок поиска и их назначение
-
создание личных папок
-
копирование и перемещение сообщений
Раздел «Основные настройки в Microsoft Outlook»
Цель раздела: научить обучаемого использовать средства для борьбы с нежелательными сообщениями, сохранять копии всех отправленных сообщений, автоматически присваивать сообщениям важность, получать уведомление о прочтении сообщения, сохранять неотправленные сообщения, изменение параметров шрифта, установленных по умолчанию.
Основные вопросы:
-
средства борьбы с нежелательными сообщениями – фильтрация нежелательных писем, создание списков доверенных и блокированных отправителей
-
получение уведомления о прочтении сообщения
-
сохранение копий неотправленных сообщений
-
присвоение и изменение степени важности сообщениям
-
установка параметров шрифта
Раздел «Организация электронной почты»
Цель раздела: рассказать о создании, отправки и открытии сообщения, ответ на сообщение и пересылка сообщения, удаление сообщения, научить обучаемого создавать и открывать вложенные файлы, создавать автоподписи.
Основные вопросы:
-
создание и отправка сообщения
-
создание вложенных файлов
-
открытие сообщения и открытие вложенных файлов
-
ответ на сообщение и пересылка сообщения
-
создание автоподписи
Раздел «Настройка и работа с папками электронной почты»
Цель раздела: рассказать о создании контактов и их использовании, научить обучаемого работать с адресной книгой.
Основные вопросы:
-
создание контакта с новыми данными
-
создание контакта на основе полученного сообщения
-
редактирование контакта, удаление контакта
-
работа с адресной книгой
Раздел «Итоговое тестирование»
Цель раздела: оценить общий уровень знаний, умений и навыков, полученных пользователем за время изучения курса
