Эффективное управление закупками и снабжением: Семинар

1. Организация эффективной закупочно-снабженческой деятельности на предприятии

• Методы построения закупочно-снабженческой деятельности предприятия 
• Алгоритм работы отдела закупок/снабжения 
• Внутренние документы компании, регламентирующие закупочную деятельность 
• Ключевые обязанности менеджера по закупкам 

2. Взаимодействие отдела закупок/снабжения с другими подразделениями компании: финансовой службой, транспортом, складом, производством, отделом продаж  

3. Место и роль закупок в материально-техническом снабжении. Этапы алгоритма планирования и бюджетирования закупок. Рационализация структуры функционального цикла логистики закупок. Обеспечение экономико-логистического равновесия в цепях поставок  

4. Оптимизация процесса закупок. Определение потребности в закупаемых ресурсах. Формирование бюджета закупок.  

5. Определение степени централизации закупок. Специфицирование потребностей в материальных ресурсах. Дилемма «производить или закупать или приобретать в лизинг или арендовать». Дилемма «транзитная и складская форма поставки». Аутсорсинг в сфере материально-технического снабжения.  

6. Разграничение источников поставок на основе классификации закупок.Особенности планирования закупок оборудования и услуг для производственных нужд. Обеспечение надежности поставок в сфере снабжения. Способы размещения заказов на поставки (закупок), особенности их обоснования и нормирования времени их реализации.  

7. Оценка существующего поставщика и алгоритм проведения квалификационного отбора новых поставщиков. Специфика оценки поставщиков основных средств и услуг. Формирование и управление базой поставщиков.  

8. Проблемы управления производственными запасами. Классификация запасов. Параметры запасов и показатели их оборачиваемости. Затраты и риски, связанные с управлением запасами. Причины изменения потребностей в запасах. Роль материальных запасов в обслуживании потребителей. Прогнозирование спроса и потребления материальных запасов.  

9. Принципиальные системы управления запасов. Стратегии управления материальными запасами. Особенности управления материальными запасами: при групповом заказе на поставку товаров; в случае эпизодических потребностей и др.  

10. Принципы политики поставок в сфере снабжения (закупок). Определение проектных договорных условий поставок: цена, размер заказа, периодичность и др. Методы определения цены на поставки материальных ресурсов и предоставление услуг. Логистическая экспертиза договоров поставки.  

11. Обеспечение безопасности поставок (закупок) как система управления риском, ориентированная на снижение претензий потребителей сложных товаров (ИСО 28000:2005 «Технические условия на системы менеджмента безопасности в цепочке поставок»).  

12. Отчетность о закупочной деятельности: показатели для контроля и анализа закупочной деятельности; структура отчета о закупочной деятельности. Методы анализа логистических процессов в сфере закупок.  

13. Формирование страховых запасов, нормирование и оптимизация страховых товарных запасов. Работа без страховых запасов.  

14. Концепция «бережливого» производства (производства без страховых запасов). Управление запасами на производственных предприятиях, реализующих политику «бережливого» производства.  

15. Место и роль логистики в организации эффективной закупочно-снабженческой деятельности на предприятии. Основной результат - оптимизация расходов, а также минимизация времени в транзите, оптимизация запасов, снижение рисков и др. Логистические информационные системы: основные направления расширения их функциональности.  

16. Организация работы с поставщиками

• Основные категории поставщиков 
• Получение информации о поставщиках 
• Основные критерии оценки поставщиков 
• Методики выбора основных для компании поставщиков 
• Составление рейтинга поставщиков по их ценности для вашей компании 
• Договорная деятельность 
• Механизмы контроля поставок 
• Стратегии построения долгосрочных взаимоотношений с поставщиками  

17. Эффективное проведение тендера. Работа с группой ключевых поставщиков. Письменные переговоры между поставщиком и покупателем  

18. Государственный заказ и электронные торги. Основные требования к осуществлению закупок в рамках 44-ФЗ.  

19. Дебиторская и кредиторская задолженность. Анализ задолженностей. Работа с долгами. Юридические аспекты работы с поставщиками. Разработка и сопровождение договора поставки. Основные проблемы и способы их решения.  

20. Организация коммерческих переговоров в закупочной деятельности: от разовых закупок к долгосрочному партнерству. Подготовка к переговорам. Установление контакта. Проведение переговоров. Стили ведения переговоров, умение владеть собой и ситуацией. Поведение в сложных ситуациях. Манипуляция и психологическое давление на переговорах. Завершение переговоров и фиксация договоренностей.  

21. Обоснование новых источников поставок в условиях импортозамещения. Особенности выбора зарубежных поставщиков. Риски взаимодействия с зарубежными поставщиками. Обеспечение безопасности международных цепей поставок на основе стандартов ISO. Логистическая экспертиза договоров поставки товаров из-за рубежа. Особенности проведения переговоров с зарубежными поставщиками. Особенности и риски международных перевозок.