Снабжение и закупки на производстве: Семинар

1. Управление процессом закупок на производственном предприятии

• Ключевые компетенции закупщика
• Закупаемая номенклатура производственного предприятия
• Варианты организационной структуры отдела закупок
• Основные составляющие бизнес-процесса «закупки»
• Основные KPI процесса «закупки»

2. Управление поставщиками

• Снижение цен закупа как главный инструмент повышения прибыли. Рычаг закупок. Инструменты снижения цен
• Конкурентные процедуры в коммерческих закупках — торги на электронных площадках: законодательная база, пошаговая инструкция по проведению торгов, выбор электронной площадки для проведения торгов
• Оценка и выбор поставщика. Виды оценки: предварительная, периодическая. Корректирующие действия по результатам оценки
• Методы оценки: многофакторный анализ, стоимостной анализ. Расчет приведенной себестоимости
• Категорийный менеджмент: анализ ассортимента, разработка категорийных стратегий по группам товаров

3. Переговоры с поставщиками

• Подготовка к переговорам: постановка целей, сбор информации, подготовка аргументов, планирование возможных уступок, чек-лист переговоров.
• Процесс переговоров. Как установить контакт? Как правильно задавать вопросы? Как правильно делать уступки? Какие сценарии переговоров может задавать поставщик и какую стратегию выбрать?
• Переговоры по ценам. Как определить минимальную цену, на которую готов согласиться поставщик? Как отыграть повышение цен и уменьшить его, или даже сохранить цены на текущем уровне? Скидка против отсрочки платежа. Как посчитать общие издержки? Дополнительные плюсы: что еще, кроме снижения цены, мы можем получить от поставщика?
• Переговоры с монополистами: возможные стратегии

4. Личная эффективность закупщика

• В чем основные причины стресса в работе специалиста по закупкам? Как справляться со стрессом?
• Организация рабочего времени: как научиться расставлять приоритеты согласно своим KPI и планировать рабочий день согласно выделенным приоритетам
• Работа с поглотителями: как найти и устранить
• Достижение максимальной эффективности: работа с долгосрочными задачами

5. Управление запасами

• Анализ текущего состояния запасов:
  • расчет и анализ оборачиваемости;
  • АBC-анализ, XYZ-анализ, совмещённый ABC-XYZ-анализ в управлении запасами;
  • выбор методов и систем управления запасами.
• Математика управления запасами:
  • статистические методы прогнозирования спроса;
  • формула точки заказа и ее модификации;
  • расчет уровня страхового запаса;
  • расчет оптимальной партии заказа, формула Вильсона.
• Информационные системы класса MRP/ERP в управлении производством. Принципы MRP-планирования производства. Выбор информационной системы для управления закупками

6. Особенности претензионной работы производственного предприятия

• Универсальный алгоритм работы с инструкциями П6, П7 и претензионной работы вообще: просто, четко, эффективно
• Оформление пункта о порядке приёмки и претензионной работы в договоре поставки

7. Особенности договрной работы в закупках

• Как составить договор поставки?
• Как написать протокол разногласий к предложенному договору поставки?
• Как научиться самостоятельно анализировать любой договор, выделять проблемные зоны, вести переговоры по улучшению договорных условий? Разбираем простой и универсальный алгоритм

В результате обчуения вы:

• после курса вы сможете эффективно проводить переговоры с поставщиками, научитесь определять минимальные цены, на которые готов пойти оппонент;
• познакомитесь с основными математическими моделями управления запасами и способами адаптировать их к реальности своего предприятия;
• разберёте методы оценки и выбора надежных поставщиков, а также инструменты снижения закупочных цен;
• сможете самостоятельно анализировать договоры поставки, выделяя проблемные зоны и улучшая договорные условия;
• в ходе обучения на курсе узнаете, как самостоятельно провести конкурс (тендер);
• получите инструменты для эффективной договорной и претензионной работы.