Эффективное управление запасами на оборонных предприятиях: Повышение квалификации

1. Планирование запасов на оборонных предприятиях. Три вида планирования: выбор и сочетание. Сложнейший вариант - "запасы на склад".

• Учет внешних и внутренних факторов прогноза. PESTLE анализ. Классификация типов прогноза. Грамотная обработка статистики. Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам прогнозируемого спроса.
• Определение ошибки прогнозов и анализ причин.
• Технологии Канбан и JIT ("по щелчку пальцев", "точно вовремя") для минимизации запасов. Подход VMI (vendor managed inventory) в управлении запасами.

Практикум: "Сколько будет востребовано в будущем году, полугодии, квартале, месяце…?".

Мозговой штурм: "Каков современный planer и buyer?"

2. Классификация запасов. Категории запасов сырья, материалов, комплектующих, незавершенного производства и готовой продукции. Методики дифференцирования. АВС и XYZ анализ: сущность, методика, "подводные камни". Классификация запасов для проектирования модели управления запасами.

Практикум: "Классификация материальных ценностей одной из компаний-участниц с помощью АВС и XYZ анализа".

3. Нормирование запасов. Максимальный запас, точка заказа, спекулятивный запас. Сезонность и уровень запаса. Методы определения норм. Оправданные случаи завышенных запасов на оборонных предприятиях. Оценка рисков остановки производства – основа для определения уровня страхового запаса. Лучшие методики определения запаса на "всякий пожарный случай".

Практикум: "Какова максимальная норма запаса, если будущее потребление известно?"

Практикум: "Определяем страховой запас".

4. Контроль уровня запасов. Постоянно или периодически. Разграничение полномочий при контроле уровня запасов. Запасы компании и запасы структурных подразделений. Централизация и децентрализация процесса управления запасами: выбор оптимального варианта.

5. Система своевременного пополнения.

• Определение потребности в запасах. Учет остатков в компании. Экономичный объем заказа у поставщика или в собственном цехе. Линейный заказ. Формирование бюджета для создания запасов.
• Особенности расчётов необходимого заказа при снабжении производства, для разработки новых изделий, в ходе испытаний, при аварийных ситуациях…

Практикум: "Заказ поставщику".

6. Построение эффективной системы планирования производственной, снабженческой деятельности и управления запасами.

• Показатели эффективности управления запасами: главный принцип - противоречивость. Классические показатели. Целесообразность и необходимость импровизированных показателей.
• Регламентация процесса. Плюсы и минусы регламентации. Внутренние документы компании: необходимость и достаточность.

Мозговой штурм: "Оптимизируем процесс четырьмя новыми взглядами".

Практикум: "Политика компании в области управления запасами".

7. Автоматизация. Плюсы и минусы автоматизации. Разработка и внедрение автоматизированной системы управления запасами. Оценка эффективности существующей автоматизированной системы. Защита от ввода заведомо некорректных данных. Распределение прав и ответственности. Основные системы автоматизации. Интеграция в корпоративную информационную систему.

Практикум: "Модель системы автоматизации наших запасов".

8. Взаимодействие структурных подразделений компании. Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией при учете внешних факторов и "очистке" статистики. Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.

Мозговой штурм: "Что хотим от коллег? Что они хотят от нас? Что можем предоставить?".

9. Взаимоотношения с поставщиками. Роль поставщика и оптимальный уровень запасов.

• Три уровня взаимоотношений "поставщик - потребитель". Построение выгодных взаимоотношений. Выбор, оценка, воспитание и развитие поставщика. Договорная работа с поставщиком и уровень запасов.
• Номенклатура запасов: порядок составления, пути оптимизации.
• Сокращение цикла выполнения заказа – путь снижения запасов изделий, закупаемых у внешнего поставщика.
• Ускорение производственного процесса, как путь снижения запасов, приобретаемых у внутреннего поставщика.

Практикум: "Разделяй и властвуй! Сегментируем поставщиков и выстраиваем отношения".

Практикум: "Оптимизируем номенклатуру товарно-материальных ценностей".

10. Анализ. Несоответствия и перекосы в управлении запасами, причины и "что делать?" Этапы анализа. Оценка эффективности. Разработка "дорожной карты".

Практикум: "Разработка плана оптимизации запасов нашей компании".

11. Мотивация сотрудников, управляющих запасами. KPI компании и личные KPI сотрудников. Мотивация персонала.

Практикум: "KPI и мотивация специалиста по управлению запасами (на примере одной из компаний- участниц)."

12. Неликвиды. Что делать, если они появились? Система снижения непрофильных активов.

• Политика компании. Решение руководителя: подготовка, согласование, исполнение и контроль.
• Продажи по сниженным ценам - "палка о двух концах"? Альтернативные варианты. Расчет и учет стоимости хранения. Определение экономической целесообразности.

Практикум: "Сколько стоит хранение наших запасов?"

13. Лучшие российские практики управления запасами.

Практикум: "Узкие места в наших запасах. Найти и обезвредить!"

Мозговой штурм: "Новые идеи на основе 14 принципов непрерывного совершенствования управления запасами."

Программа предусматривает активные формы обучения:

• мини-лекции, беседы, рассказы; упражнения: групповые и индивидуальные, состязательные;
• обмен опытом; деловые игры; разбор кейсов; мозговые штурмы; просмотры и обсуждения видеофрагментов.

Итоговый тест.