Специалист по закупкам (практикум): Семинар

День 1
Менеджер по закупкам и специфика закупочно-снабженческой деятельности

• Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании
• Взаимоотношения отдела закупок с другими подразделениями компании
  • финансовой службой
  • транспортом
  • складом
  • производством
  • отделом продаж
• Функциональные обязанности и возможные компетенции менеджера по закупкам
• Ключевые показатели эффективности сотрудника отдела закупок
• Алгоритмы работы отдела закупок
• Учёт и контроль в отделе закупок

Работа с поставщиками

• Основные категории поставщиков
• Получение информации о поставщиках
• Основные критерии оценки поставщиков
• Методики выбора основных для компании поставщиков
• Составление рейтинга поставщиков по их ценности для вашей компании
• Договорная деятельность
• Механизмы контроля поставок

Практикум:

• АВС-анализ
• XYZ-анализ
• Расчёт оптимальной величины партии поставки

День 2
Оценка эффективности формирования товарных запасов и планирование новых

• Разделение позиций на складские и заказные
• Варианты разбиения складских позиций по категориям
• Варианты категорий запасов и методики их дифференцирования
• Методики прогнозирования спроса
• Оптимальный уровень обеспечения спроса и необходимый для этого запас
• Определение потребности в товарных запасах и точки заказа
• Определение оптимальной партии поставки
• Расчёт необходимого заказа
• Предупреждение ситуаций неликвида и дефицита
• Создание, выравнивание и контроль исполнения плана поставок
• Расчёт необходимого заказа при снабжении производства
• Расчёт необходимого заказа для распределительного центра группы филиалов

Практикум: Кейс «Прогнозирование спроса с учётом тренда и сезонности, расчёт уровня удовлетворения спроса остатками, оценка состояния дел в закупках по графику складских остатков».

Регламентация процесса закупок

• Определение потребности в закупаемых ресурсах
• Формирование бюджета закупок
• Оптимизация процесса закупок и минимизация затрат

Автоматизация процесса закупок

• Плюсы и минусы автоматизации процесса закупок
• Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупками
• Создание и ведение необходимых баз данных
• Организация учёта и ведение заказов на поставку
• Прогнозирование и планирование
• Расчёт и формирование заказа
• Отслеживание прохождения заказами всех этапов поставки
• Проверка приходной документации на соответствие исходным договорённостям
• Система контроля состояния запасов
• Защита от ввода заведомо некорректных данных
• Распределение прав и ответственности
• Автоматизированная отчётность с агрегированием данных по нужным категориям
• Интеграция в корпоративную информационную систему с блоками автоматизации
  • финансового учёта
  • транспорта
  • складского учёта
  • производства
  • сбыта

День 3
Подготовка и планирование переговоров о закупках

• Ключевые моменты подготовки к переговорам о закупках
• Разработка плана переговоров
• Подготовка вопросов

Стратегии переговоров с поставщиком

• Мягкие и жесткие стратегии переговоров.
• Стратегия "проигрыш-проигрыш" или "выигрыш-выигрыш"
• Выбор оптимальной стратегии в конкретной ситуации

Переговоры с поставщиком по телефону

• Специфика телефонных переговоров
• Преимущества и сложности проведения переговоров по телефону
• Как сделать телефонный разговор наиболее эффективным
• Управление голосом

Установление контакта с поставщиком

• Формирование первого впечатления о себе и о компании
• Какую информацию и как донести до поставщика ещё до начала переговоров.
• Создание позитивного фона, как средство достижения собственных целей

Практические примеры

Командная работа

• Как избежать основных ошибок при проведении переговоров в команде
• Планирование командных переговоров. Распределение ролей
• Как успешно провести переговоры с командой от поставщика в одиночку

Управление переговорным процессом

• Установление контакта
• Вербальные и невербальные коммуникации, только то, что нужно и можно использовать
• Техника задавания вопросов и получения информации
• Работа с возражениями: как грамотно вести позиционный торг
• Работа с конфликтами: предвосхищение, провокация, разрешение
• Выведение из равновесия
• Техники общения и тактические приемы

Практикум: Позитивные стороны конфликта и их практическое применение

Манипуляции и противодействие им

• Тактические приёмы менеджеров по продажам
• Виды и механизмы манипуляций
• Способы выявления манипуляций
• Противодействие манипуляциям

Завершение переговоров

• Как определить когда переговоры пора заканчивать
• Получение обязательств от поставщика, фиксация достигнутых договоренностей

В результате обучения вы:

• рассмотрите различные варианты организации и ведения процесса закупок, а также основные принципы работы отдела закупок
• сможете оценить текущую деятельность по формированию запасов и улучшить ее
• научитесь бюджетированию процесса закупок
• сможете разработать стратегию взаимоотношений с поставщиками и научитесь ранжировать их по ценности для вашей компании
• узнаете, какие преимущества дает автоматизация закупок, и как ее внедрить или сделать более эффективной
• получите приемы эффективного проведения коммерческих переговоров
• научитесь различным способам снижения закупочной цены
• увидите возможности по получению дополнительной выгоды для своей компании
• станете обладателем карты "Партнер", которая дает возможность пройти обучение на семинарах, программах MBA, BBA, профессиональной переподготовке, видеокурсах от Moscow Business School со скидкой 10%

Следующие темы возможно изучить отдельно:

• Переговоры для закупщиков

В стоимость обучения входит:

• комплект авторских материалов
• ресторанное питание
• кофе-паузы
• сертификат Moscow Business School

Скидки:

• При участии 2-х и более представителей от одного предприятия предоставляется скидка 10%
• Обладателям карты "Партнер" - скидка 15%

Цены:

• 189 500 тенге - Базовая цена.
• 172 000 тенге - Цена со скидкой!