Корпоративный секретарь: Семинар

ВОПРОСЫ ПРОГРАММЫ:

Корпоративный секретарь в системе корпоративного управления компании

Какие практические знания Вы приобретете:
- кто такой корпоративный секретарь, какова его роль и место в компании;
- какие требования предъявляются к корпоративному секретарю;
- как регламентируется деятельность корпоративного секретаря;
- какие существуют проблемы организации эффективной работы корпоративного секретаря.

• Место и роль корпоративного секретаря в системе корпоративного управления. Модели построения института корпоративного секретаря в компаниях. Миссия и функции корпоративного секретаря. Проблемы определения статуса корпоративного секретаря в компании.
• Требования к корпоративному секретарю. Порядок назначения и прекращения полномочий.
• Аппарат корпоративного секретаря (корпоративный секретариат).
• Регламентация деятельности корпоративного секретаря. Положение о корпоративном секретаре.
• Поддержка текущей деятельности корпоративного секретаря. Проблемы организации эффективной работы корпоративного секретаря.

Задачи корпоративного секретаря по формированию системы корпоративного управления компании

Какие практические знания Вы приобретете в рамках модуля:
- каковы задачи корпоративного секретаря по формированию и актуализации системы корпоративного управления компании;
- что включает в себя корпоративный аудит;
- какие внутренние документы компании составляют правовую основу формирования системы корпоративного управления;
- что такое рейтинг корпоративного управления и его роль в мониторинге и актуализации системы корпоративного управления.

• Задачи корпоративного секретаря по формированию и актуализации системы корпоративного управления в компании.
• Корпоративный аудит как основа дальнейшего развития корпоративного управления: аудит внутренних документов компании, аудит исполнения компанией требований корпоративного законодательства, аудит рисков возникновения корпоративных конфликтов.
• Разработка кодекса корпоративного управления и внутренних документов компании как правовая основа формирования системы корпоративного управления.
• Методы внедрения разработанной системы корпоративного управления. Мониторинг исполнения установленных правил и процедур. Прохождение процедуры получения рейтинга корпоративного управления как составная часть мониторинга и актуализации системы корпоративного управления в компании.

Роль корпоративного секретаря при подготовке и проведении общего собрания акционеров

Какие практические знания Вы приобретете в рамках модуля:
- какие требования предъявляются нормативными актами к порядку подготовки и проведения общего собрания акционеров;
- какова роль корпоративного секретаря при созыве, подготовке и проведении общего собрания акционеров;
- конкретные способы разрешения наиболее острых процедурных проблем, возникающих при подготовке и проведении общего собрания акционеров;
- какова роль корпоративного секретаря в процессе осуществления учета прав собственности на ценные бумаги.

• Роль ОСА в жизни акционерного общества; компетенция ОСА; планирование подготовки ОСА; решения совета директоров о созыве ОСА.
• Подготовка списка лиц, имеющих право участвовать в собрании.
• Подготовка Годового отчета и иных материалов к собранию.
• Подготовка и рассылка уведомлений, бюллетеней для голосования.
• Проблемные вопросы, возникающие на различных этапах подготовки собрания.
• Счетная комиссия АО.
• Регистрация лиц, прибывших для участия в общем собрании акционеров.
• Ведение собрания.
• Подведение итогов голосования.
• Оформление результатов собрания.
• Проблемные вопросы, возникающие в ходе собрания.
• Обзор арбитражной практики
• Новые требования ФСФР России к процедуре подготовки и проведения общего собрания акционеров.

Роль корпоративного секретаря в обеспечении деятельности совета директоров

Какие практические знания Вы приобретете в рамках модуля:
- почему совет директоров является ядром системы корпоративного управления компании;
- овладение основными технологиями обеспечения профессионализации деятельности совета директоров – оптимизации компетенции, планирования, стимулирования, организации эффективной деятельности постоянных формирований совета директоров и др.;
- как подготовить и эффективно провести заседание совета директоров;
в чем заключается содействие членам совета директоров при исполнении ими своих обязанностей;
- как осуществлять контроль за исполнением решений совета директоров;
- как организовать работу комитетов и комиссий совета директоров;
- какие документы необходимы в работе совета директоров.

Тема 1: Совет директоров в системе корпоративного управления.

• Управленческая миссия и задачи совета директоров
• Компетенция совета директоров.
• Статус члена совета директоров.
• Совет директоров и исполнительные органы общества.
• «Независимые» директора в российских публичных компаниях.
• Основные направления профессионализации деятельности совета директоров

Тема 2: Функции корпоративного секретаря по обеспечению деятельности совета директоров.

• Организационное, информационное, документарное и техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний совета директоров.
• Содействие членам совета директоров при осуществлении ими своих функций, осуществлении прав и обязанностей. Введение в курс дел новых членов совета директоров.
• Контроль за исполнением решений совета директоров.
• Оказание всемерного содействия деятельности комитетов, комиссий и экспертных групп совета директоров.
• Обеспечение информирования членов совета директоров, их взаимодействия с исполнительными органами общества.
• Обеспечение документооборота совета директоров. Документы совета директоров: регламент работы, план работы, положения о комитетах (комиссиях), протоколы заседаний. Положение о совете директоров как внутренний документ общества.

Профессиональная подготовка годового отчета

Требования и рекомендации по содержанию годового отчета:

• Годовой отчет в системе раскрытия информации о компании
• Форматы годового отчета в российской и зарубежной практике
• Рекомендации передовой практики в отношении годового отчета
• Ожидания потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров и других стейкхолдеров

Содержание годового отчета:

• Структура годового отчета
• Аспекты деятельности компании, вызывающие наибольшие проблемы в раскрытии информации о них в годовом отчете
• Новые тенденции в раскрытии информации в годовом отчете
• Опыт зарубежных компаний в раскрытии информации в годовом отчете
• Интерактивный годовой отчет и другие форматы представления годового отчета
• Стиль изложения в годовом отчете
• Наглядность представления информации в годовом отчете
• Подготовка годового отчета на иностранном языке

Организация процесса подготовки годового отчета:

• Этапы подготовки годового отчета
• Формирование рабочей группы по подготовке годового отчета
• Разработка стандартов представления информации
• Контроль реализации проекта по подготовке годового отчета
• Обзор типичных проблем в процессе подготовки годового отчета

Продвижение годового отчета

• Способы продвижения годового отчета среди потенциальных инвесторов и других стейкхолдеров
• Участие в конкурсах на лучшие годовые отчеты
• Оценка качества годового отчета в рамках кредитных рейтингов, рейтингов корпоративного управления, исследований прозрачности

Использование дополнительных инструментов для построения эффективной системы корпоративного управления

• Подготовка годового отчета
• Получение рейтинга корпоративного управления
• Оценка работы совета директоров
• Взаимодействие корпоративного секретаря с внешним консультантом