Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности и производительности труда: Семинар

1-й день
Классика построения организационных структур

• Системный подход к построению эффективного предприятия
• Взаимосвязь стратегии с организационной структурой
• Базовые варианты организационных структур
• Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании
• Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний

Организационная структуризация и диагностика компании

• Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления
• Идентификация бизнес-процессов и функций
• Описание организационной структуры и распределения ответственности
• Разработка организационной диаграммы
• Разработка матрицы распределения ответственности
• Матрицы RACI, RASCI и др.
• Диагностика состояния организационной структуры

Техники анализа и оптимизации организационной структуры

• 4 уровня оптимизации организационной структуры
• Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре
• Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком
• "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию
• Базовые варианты реструктуризации

Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре

• Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции
• Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры
• Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур
• Процессные, проектные и смешанные организационные структуры
• Преимущества и недостатки. Области применения
• Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур
• Настройка системы прав и ответственностей
• Измерение, анализ и повышение качества ответственности

2-ой день
Построение вертикальной иерархии в организационной структуре

• Уровни организационной структуры компании
• Вертикальное распределение ответственности
• Норма управляемости
• Плоские и иерархические структуры
• Оптимизация масштаба управления
• Оргструктурные пропорции
• Оптимизация вертикальной иерархии
• Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии

Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений

• Разработка операционных норм работы подразделений
• Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциональный анализ
• Расчет трудозатрат и необходимой численности подразделения
• Типовые причины излишней численности
• Измерение и повышение индекса гибкости подразделений
• Формирование инициатив, нацеленных на снижение трудозатрат и численности подразделений
• Оценка экономического эффекта оптимизационных инициатив

Разработка организационных регламентирующих документов

• Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры
• Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов
• Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
• Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов
• Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации

Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями

• Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры
• Где могут быть подводные камни и как их обойти?
• Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений
• Применение программных средств структуризации, анализа и оптимизации оргструктуры

Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы предприятия и реализацию его стратегических целей, является одной из важнейших задач современного управления, правильное решение которой значительно повышает эффективность бизнеса.
На семинаре рассматриваются методы и инструменты диагностики организационной структуры, правильного распределения ответственностей за процессы и функции, оптимизации взаимодействий, "настройки" оргструктуры под стратегию компании, разработки и внедрения структурных регламентов. Также рассматриваются методы ресурсного планирования и оптимизации численности персонала структурных подразделений.
Рассматриваются технологии и "подводные камни" процесса организации и реализации проекта по оптимизации структуры предприятия, а также практические приемы управления изменениями при внедрении результатов данного проекта в компании.
Автор и ведущий - Ковалев Сергей Михайлович:

• Бизнес-тренер и консультант по стратегическому управлению, построению бизнес-процессов и организационных структур, внедрению систем сбалансированных ключевых показателей BSC/KPI.
• Автор публикаций и семинаров-практикумов по темам стратегического управления, управления бизнес-процессами и организационного проектирования.
• Руководитель консалтинговой компании БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии).
• Является одним из соавторов делового бестселлера "7 нот менеджмента".
• Автор книги - практического руководства "Секреты успешных предприятий: бизнес-процессы и организационная структура".
• Является одним из разработчиков документа "Стандарт качества организации работы по управлению бизнес-процессами в кредитных организациях". Стандарт был разработан совместно с АКБ "НОВИКОМБАНК" по поручению Ассоциации российских банков (АРБ) в рамках реализации концепции стандартизации качества банковской деятельности в РФ.
• Автор-разработчик системы бизнес-моделирования, регламентации и управления эффективностью "Бизнес-инженер".