Совещание - как результативный инструмент управления: Тренинг

• Вам нужно решить оперативный вопрос?
• Вам важно обсудить проблему и найти решение?
• Вы хотите обменяться информацией и получить обратную связь от сотрудников?
• Вы стремитесь замотивировать сотрудников на выполнение решения?
• Вам требуется согласовать спорные позиции сотрудников?

Это можно сделать с максимальным результатом и с минимальными затратами, зная секреты проведения эффективных совещаний. В рамках тренинга участники узнают ключевые шаги подготовки и проведения совещания и правила, повышающие его эффективность.

Тренинг будет проводиться с использованием метода фасилитации Pinpoint, что позволит участникам увидеть метод в действии и научиться его использовать в работе с группой. Фасилитация, как метод организация процесса групповой работы, прежде всего, направлена на прояснение и достижение группой поставленных целей. Процесс фасилитации приводит к повышению эффективности групповой работы, вовлеченности и заинтересованности участников, раскрытию их потенциала.

Так как совещание это вид группового взаимодействия, то в процессе тренинга особое внимание будет уделяться навыками конструктивного делового взаимодействия, а также имиджу и роли ведущего совещания.

Результат посещения

Использование на практике полученных знаний и навыков позволит руководителям превратить совещание в мощный инструмент управления, с помощью которого руководители смогут не только своевременно информировать сотрудников, ставить задачи, анализировать ситуацию, получать обратную связь от сотрудников, но и корректировать совместные действия, вырабатывать совместные решения, повышая лояльность персонала к принятому решению.

Для кого предназначен

Руководители групп продаж, руководители подразделений, компаний, тренеры, обучающие технике проведения совещаний.

В программе

1. Характеристика деловых совещаний

• Цели, задачи совещаний
• Виды совещаний

2. Планирование и подготовка совещания

• Постановка задачи
• Время, место, регламент совещания
• Состав и роли участников
• План совещания

3. Основные этапы проведения совещаний

4. Групповое взаимодействие

• Групповая динамика и график активности на совещании.
• Типы участников и тактика работы с ними. Взаимодействие со сложными участниками
• Роль и имидж ведущего.

5. Формы и методы проведения совещаний в зависимости от целей и задач совещаний

• Оперативные совещания по методу скрам-митинг
• Методы обсуждения и выработки решений: модерация, фасилитация Pinpoint, мозговой штурм
• Визуализация как метод повышения эффективности проведения совещаний.
• Инструменты творческого решения задач и проблем: метод шести шляп Эдварда де Боно, метод Уолта Диснея

6. Завершение совещания

• Принятие решений , распределение ответственности
• Формирование плана по реализации принятых решений
• Контроль выполнения решений
• Протокол совещания

Метод ведения

Тренинг (знания + практическая отработка навыков)

Раздаточные материалы

Все участники тренинга получают методические материалы для использования в дальнейшей работе

Документ по окончанию

По окончании всего курса каждый участник получает Сертификат московского Центра подготовки бизнес-тренеров и развития персонала «ТренерПРОФИ», о прохождении участником обучения по указанной программе.