1. Нормативно-правовой блок
-
Нормативно-правовое обеспечение системы управления делопроизводством.
-
Инструкция по делопроизводству.
2. Документирование управленческой деятельности
Основные понятия. Классификация документов Форматы бумаги. Общие требования к составлению и оформлению документов в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016 Бланки документов. Требования к изготовлению документов
3. Правила подготовки и оформления отдельных видов документов
-
Организационные документы.
-
Распорядительные документы.
-
Справочно-информационные документы
4. Служба ДОУ
-
Общие положения.
-
Структура службы ДОУ.
-
Задачи и функции.
-
Регламентация службы ДОУ (требования профстандарта к специалистам ДОУ)
5. Организация документооборота
-
Технологии управления по делопроизводству и документообороту.
-
Характеристики документооборота. Этапы движения и порядок обработки документов.
-
Регистрация документов.
-
Контроль за сроками исполнения документов.
-
Особенности работы с электронными документами
6. Конфиденциальное делопроизводство
-
Понятие служебной тайны и конфиденциальной информации.
-
Источники конфиденциальной информации.
-
Организация работы с КД.
-
Порядок обеспечения сохранности документов, дел.
7. Оперативное хранение документов
-
Номенклатура дел.
-
Формирование дел.
-
Организация хранения дел.
-
Хранение ЭД
8. Экспертиза ценности документов
-
Экспертная комиссия.
-
Экспертиза ценности документов.
-
Подготовка документов к передаче в архив и уничтожение
9. Архив организации
-
Архив организации.
-
Положение об архиве
10. Организация хранения электронных документов
-
Экспертиза ценности электронных документов.
-
Комплектование архива организации электронными документами.
-
Обеспечение сохранности электронных документов в архиве
11. Организация работы с обращениями граждан
-
Классификация обращений.
-
Делопроизводство по обращениям
12. Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве.
-
Текстовый редактор Word (Ms office).
-
Электронные таблицы Excel.
-
Использование слияния документов Word и Excel для подготовки приказов, распоряжений, организации рассылок.
13. Итоговая аттестация