Проектный менеджмент. Управление стоимостью проекта: Повышение квалификации

Понятие проекта.

• Отличия проектного управления от процессного: проведение изменений, результативность, ограниченность по времени и ресурсам, рисковость.
• Уровни проектов: стратегические, тактические и оперативные.
• Проектный портфель компании.
• Когда нужно совершенствовать процессный подход к управлению, а когда открывать проекты?

Практикум. Распределение по командам. Ознакомление с учебными проектами - кейсами. Выявление главной проблемы и формулирование результата.

Инициация проекта.

• Как сформулировать ключевое проектное решение?
• Критерии приемлемости изменений, проводимых в проекте.
• Как выявлять и привлекать к содействию заинтересованных участников?
• Планирование команды проекта – роли, полномочия, последовательность включения в проект.
• Методика диагностики целей проекта SMART.

Практикум. Формулирование ключевого проектного решения в учебных проектах - кейсах. Выявление заинтересованных сторон и определение команды проекта.

Планирование проекта.

• Структурная декомпозиция результатов, работ и ролей – ключевой инструмент планирования проекта. Создание укрупненного плана «по вехам».
• Контроль исполнения значимых событий.
• Детальное планирование этапов проекта – гистограмма Ганта: мероприятие, срок, исполнитель, необходимые ресурсы.
• Скользящее планирование («to wave») проектов на производственных предприятиях.
• Контроль и методы корректировки планов проектов.

Практикум. Структурная декомпозиция работ по учебным проектам - кейсам. Разработка планов «по вехам». Упражнение «Расчет критического пути проекта».

Ресурсы и риски проектной работы.

• «Железный треугольник»: управление временем, управление ресурсами и управление результативностью.
• Определение приоритетов в случае возникновения проблем и инцидентов.
• Методики выравнивания («Leveling») и сглаживания («Smoothing») ресурсов в оперативном управлении проектами.

Практикум. Качественная оценка рисков учебных проектов - кейсов. Упражнение «Расчет корректировки использования ресурсов в проекте».

Бюджет проекта.

• Состав доходов и расходов.
• Операционный бюджет проекта.
• Цикл управления бюджетами.
• Бюджет движения денежных средств и расчетные коэффициенты проекта.
• Как контролировать ход проекта по финансово-инвестиционным показателям?

Практикум. Определить статьи доходов и расходов, которые войдут в бюджет учебного проекта – кейса. Упражнение «Определение ответственности за статьи затрат в бюджете проекта».

Организация управления проектами.

• Роли в проекте.
• Структурно-функциональная модель проекта.
• Управление проектами в единой функциональной структуре производственного предприятия Управление проектными дивизионами.
• Методы мотивации участников проекта.
• Практикум Определение ролей в учебных проектах - кейсах.

Ключевые показатели эффективности и система сбалансированных показателей проекта.

• Стратегические карты и KPI – основные инструменты руководителя и куратора проекта по контролю его хода, результативности, расходования ресурсов.

Практикум. Закрытие проекта. Упражнение «Контрольный список закрытия».

Примеры применения проектного управления в инжиниринге, бизнесе, творчестве – от египетских пирамид до международной космической программы.

Практикум. Выявление реальных проектов участников, которые будут рассматриваться на семинаре в качестве кейсов. Составление рабочих команд.

Каскадная модель управления проектами «водопад» (Waterfall), при которой задача передаётся последовательно по этапам, напоминающим поток: инициация, планирование, реализация, тестирование, закрытие.

• Классический подход, зафиксированный в стандарте PMI PMBoK (Project Management Body of College) и являющийся основой любых практик и методик проектного управления.
• Основное ограничение каскадного цикла: нетерпимость к изменениям сроков, ресурсов и модификациям результатов этапов или всего проекта в целом.

Практикум. Выявление кейсов участников, которые могут быть реализованы в каскадной модели. Расчет критического пути проекта в каскадном цикле.

Каркасная модель управления проектами (Framework): подход к управлению проектами, основанный на гибком формировании требований и постоянном взаимодействии самоорганизующихся рабочих групп, состоящих из специалистов различного профиля.

• Методология DSDM «Dynamic Systems Development Method».
• Проект разбивается на маленькие подпроекты («таймбоксы»), которые затем «собираются» в готовый продукт.
• Инициация и верхнеуровневое планирование осуществляются для всего проекта, а остальные этапы: разработка, тестирование и приемка проводятся для каждого таймбокса отдельно.
• Сильные стороны: Гибкость и адаптивность. «Реакция на изменения важнее следования плану». Быстрая и относительно безболезненная реакция на изменения.
• Слабые стороны: Частые изменения, при отсутствии чёткого направления со стороны руководства, может привести к потере ориентиров и понимания того, что важно, а что вторично.

Практикум: Составление схемы таймбоксов в кейсах участников семинара.

Методика Scrum – совершенствует каркасную модель при реализации сложных адаптивных проектов. В проекте выделяются три основные роли. В каждой из них описаны методики работы (Спринты), которых стоит придерживаться:

• Владелец продукта (Product Owner) – отвечает за общее видение целей проекта. Разбивает проект на таймбоксы и управляет временем, ресурсами и результатами.
• Самоорганизующаяся и самоуправляемая команда исполнителей (Team), работающая в таймбоксах и отвечающая за их результаты.
• Ведущий (Scrum Master) – посредник между менеджментом проекта и командами исполнителей.
• Сильные стороны: Подходит для проектов, в которых необходимы «быстрые победы», в сочетании с высокой вероятностью изменений.
• Слабые стороны: в проектах с длительным циклом и неочевидными результатами промежуточных этапов, можно увлечься процедурами Спринтов, в ущерб эффективности проекта в целом.

Практикум: Планирование Спринта в кейсах участников семинара.

Методика Lean. Добавляет к методике Scrum схему потока операций (Workflow) для того, чтобы каждый Спринт выполнялся одинаково качественно. Lean позволяет параллельно выполнять несколько задач на разных этапах, что повышает гибкость и увеличивает скорость исполнения проектов.

• Сильные стороны: Lean предоставляет набор инструментов для ровного качества и чёткого исполнения работ. Сочетает гибкость и структурированность.
• Слабые стороны: Не каждая часть проекта требует одинаково детальной и дотошной проработки и внимания. Lean не предлагает чёткого рабочего процесса для реализации всех беклогов, что способствует растягиванию сроков проекта.

Практикум. Составление схемы потока операций в учебном примере.

Методика Kanban. Этот метод совершенствует каскадную модель управления проектами. Но в отличие от классического PMBoK, в Kanban разрешается оставить неоконченную задачу на одном из этапов, если её приоритет изменился и есть другие срочные задачи. Kanban позволяет члену команды вести несколько задач одновременно.

4 столпа, на которых держится система Kanban:

1. Карточки: для каждой задачи создаётся индивидуальная карточка (Backlog), в которую заносится вся необходима информация о задаче.
2. Ограничение на количество задач на этапе: количество беклогов на одном этапе строго регламентировано.
3. Непрерывный поток: задачи из разных беклогов попадают в поток работ в порядке приоритета. Таким образом, работа никогда не прекращается.
4. Постоянное улучшение (kaizen): постоянный анализ производственного процесса и поиск путей повышения производительности.

• Сильные стороны: Точный расчёт нагрузки на команду, правильная расстановка ограничений и концентрация на постоянном улучшении.
• Слабые стороны: Требует специально подготовленной и тренированной команды исполнителей однородных проектов.

Практикум. Составить карточку беклога учебного проекта.

Реализация проектного офиса (РМО: Project Management Office) – способ управления сложным и разноплановым портфелем проектов предприятия.

• Интегрированное планирование проектов (разработка мастер-плана проектного портфеля).
• Планирование всех ресурсов, используемых в проектах.
• Интеграция проектов - ведение функционального мастер-плана проектного портфеля.
• Подготовка регулярной отчетности по проектам.
• Управление изменениями в проектах.
• Управление рисками и проблемами.
• Ведение проектной документации (запросы, планы, формы, отчёты о ходе работ, отчёты о статусе проекта) и базы данных проектов (проектной библиотеки).
• Развитие методологии управления проектами. Управление знаниями и анализ извлечённых уроков проектов.

Управление стоимостью проекта.

Современный свод правил управления проектами (Agile Manifesto). 12 принципов, которых стоит придерживаться в реализации проектов.

Заключительная рефлексия семинара. Участники высказывают свое мнение о применимости разных практик и стандартов в реальных проектах своего предприятия.

Цели курса: изучить этапы проектного менеджмента; овладеть навыками разработки плана проекта по срокам, финансовым показателям, участникам проектной команды, выявлять ключевых участников проекта, управлять рисками в проекте, анализировать и устранять проблемы, препятствующие результативному принятию решений.

Что входит в стоимость

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения

По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).

Информация для региональных клиентов

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.