Управление проектами: Семинар

1. Суть проектного менеджмента

• Суть и значение проектного подхода к деятельности предприятия.
• Понимание неизбежной связи практики проектного подхода и организационной структуры.
• Понимание специфики задач, решаемых в рамках проектного подхода

2. Планирование проекта

• Понимание ресурсных ограничений при планировании проекта.
• Оценка окружения проекта для понимания его шансов на успех.
• Организация групповой работы в проектной команде.
• Распределение ролей в команде.
• Грамотная формулировка цели проекта.
• Составление документа, описывающего содержание работ.
• Выполнение структурной декомпозиции работ.
• Планирование затрат и составление бюджета работ с использованием оценок по методике PERT.
• Составление расписания проекта в форме сетевой диаграммы и в форме диаграммы Ганта, оценка необходимого запаса времени.
• Организация работы по управлению рисками проекта.
• Документирование всех перечисленных этапов планирования проекта.

3. Выполнение проекта

• Понимание сути проектного контроллинга.
• Проведение контроля методом анализа тренда вех (MTA).
• Проведение контроля методом анализа освоенного объема (EVA).
• Знание показателей, по которым оценивается успешность проведения работ, умение рассчитывать и сравнивать показатели.
• Методика текущего управления отклонениями.
• Составление текущей отчетности.
• Приемка работ и этапов.

4. Завершение проекта

• Знание вариантов закрытия проекта.
• Знание процедуры закрытия проекта в форме контрольного листа мероприятий.
• Приемы заключительной аттестации персонала.
• Организация и проведение заключительного собрания.
• Проведение презентации по результатам работы с практическими рекомендациями.
• Документирование завершающего этапа работ.

5. Портфели проектов. Понимание необходимости портфеля стратегических мероприятий

• Работа с портфелями в рамках системы сбалансированных показателей (BSC).
• Знание и использование алгоритма проведения комплексного ранжирования проектов в портфеле.

6. Стандарты и системы сертификации

• Знание существующих стандартов и систем сертификации в проектном менеджменте, в том числе международных.

Основные результаты: понимание специфики задач, решаемых в рамках проектного подхода; грамотная формулировка цели проекта; составление документа, описывающего содержание работ (проектной заявки); выполнение структурной декомпозиции работ; планирование затрат и составление бюджета работ с использованием оценок по методике PERT; составление расписания проекта в форме сетевой диаграммы и в форме диаграммы Ганта, оценка необходимого запаса времени; проведение контроля методом анализа тренда вех (MTA); проведение контроля методом анализа освоенного объема (EVA); знание процедуры закрытия проекта в форме контрольного листа мероприятий; возможность избежать типичных ошибок в планировании, текущем контроле и закрытии проекта.