Управление проектами с использованием MS Project: Курсы

1. Обзор функционала MS Project и организация интерфейса

• Организация интерфейса пользователя MS Project
• Основные элементы интерфейса пользователя
• Внешний вид окна приложения MS Project 2013
• Работа с ленточным интерфейсом
• Работа с контекстным меню

2. Создание нового проекта и определение его параметров

• Создание нового проекта
• Диалоговое окно "Сведения о проекте"
• Свойства проекта и их установка
• Определение календаря. Создание нового календаря

3. Составление плана проекта

• Определение задач и структуры проекта. Ручное и автоматическое планирование
• Ввод задач в представлении Диаграмма Ганта
• Суммарные задачи и создание структуры проекта. Добавление вех
• Описание задачи в диалоговом окне "Сведения о задаче". Добавление заметок к задаче
• Установка и изменение связей. Время опережения и время запаздывания. Удаление связей
• Определение параметров и ограничений задач
• Повторяющиеся задачи

4. Планирование ресурсов и затрат

• Оценка потребности и описание ресурсов. Определение рабочего времени ресурсов. Изменение доступности ресурса. Настройка календаря ресурса
• Ввод затрат по ресурсам. Ввод информации о затратах
• Назначение ресурсов задачам. Отмена и изменение назначений. Треугольник назначения
• Распределение ресурсов и устранение перегрузки. Выравнивание загрузки ресурсов

5. Анализ и оптимизация проекта

• Анализ критического пути проекта. Роль запаса времени (или временного резерва)
• Оптимизация бюджета. Таблица "Затраты" в представлениях задач. Описание полей таблицы "Затраты" в представлении ресурсов
• Анализ рисков. Определение рисков. План сдерживания рисков. План реакции на риски

6. Ввод данных и анализ отклонений

• Подготовка проекта к отслеживанию. Использование базового и промежуточного планов
• Ввод фактических данных. Ввод фактических данных в таблицу "Отслеживание" в представлении задач. Ввод фактических данных в окне "Обновление задач"
• Диалоговое окно "Обновление проекта"
• Инструменты "Отслеживание". Обновление процента завершения по диаграмме Ганта
• Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
• Изменение стиля отрезков на диаграмме Ганта. Отображение линий хода выполнения на диаграмме Ганта
• Использование фильтров для определения запаздывающих задач и назначений

7. Контроль трудозатрат и управление сроками

• Контроль выполненных работ. Обновление и контроль фактических трудозатрат в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием
• Обновление и контроль фактических трудозатрат в представлениях "Использование ресурсов" и "Использование задач"
• Анализ отклонений с помощью таблицы "Затраты". Анализ освоенного объема

8. Использование различных представлений и отчетов для оценки и анализа данных

• Представления, таблицы. Использование различных представлений для оценки и анализа данных
• Настройка диаграмм и графиков. Настройка диаграммы Ганта. Настройка сетевого графика
• Работа с таблицами. Создание новой таблицы

9. Создание отчётов

• Дата отчета о состоянии
• Отчеты о выработке. Наглядные отчеты. Экспорт данных отчета в Excel и Visio
• Печать отчетов. Печать файлов

В результате обучения вы: 

• изучите функционал и интерфейс программы MS Project, научитесь создавать проект и задавать необходимые параметры
• узнаете, как с помощью MS Project анализировать риски проекта, составлять план сдерживания рисков и план реакции на риски
• узнаете, как составлять календарный план проекта в MS Project, планировать ресурсы и затраты
• научитесь анализировать критический путь проекта и определять временной резерв
• на практике научитесь отслеживать ход проекта и управлять изменениями
• научитесь формировать отчёты по проекту и экспортировать данные MS Excel и Visio