Управление проектами при помощи Microsoft Project, уровень1: Курсы

Модуль 1. Введение в управление проектами

• Алгоритм работы с системой календарно-сетевого и ресурсно-бюджетного планирования.
• Общие сведения об основных методологиях проектного управления.
• Достоинства и недостатки традиционных (Waterfall) и гибких (Agile) методологий.
• Комбинирование традиционных и гибких подходов (Find your mix).
• Основные проектные ограничения, балансирование проекта по срокам, стоимости и качеству.

Модуль 2. Общая информация о Microsoft Project

• Знакомство со стандартными элементами интерфейса, классическими и гибкими представлениями.
• Работа с проектами с помощью Канбан доски и Доски планирования спринтов.
• Использование функций "Управление спринтами" и "Настройка карточек для задач".
• Обзор возможностей по настройке программы в соответствии со спецификой компании.

Модуль 3. Настройка календарей

• Виды стандартных календарей проекта.
• Настройка и изменение рабочего времени проекта, установка основных параметров.
• Создание и назначение уникальных календарей для проекта, задач и ресурсов.
• Конфликты календарей задач и ресурсов, варианты решения конфликтов.
• Настройка и моделирование сменной работы ресурсов, использование календарей с двух или трехсменным графиком работы.

Модуль 4. Создание проекта

• Выбор типа планирования от "Даты начала" или от "Даты окончания" проекта.
• Виды задач и их характеристики: задача, суммарная задача, веха, задача как веха, задача гамак, повторяющаяся задача, прерванная задача, активные и неактивные задачи.
• Подходы к планированию состава работ, планирование "Снизу-вверх" и "Сверху-вниз".
• Описание содержания проекта, рекомендации по формулировке задач и вех проекта.

Модуль 5. Создание структурной декомпозиции работ проекта (СДР, WBS)

• Понятие "Структура декомпозиции работ" (WBS - Work Breakdown Structure).
• Детализация содержания проекта по организационной структуре, результатам, фазам или статьям затрат.
• Определение оптимального уровня детализации (вложенности) задач.
• Настройка параметров кода структуры, изменение префикс кода, маски кода и таблиц подстановки.

Модуль 6. Определение последовательности выполнения задач

• Основные правила и способы установки связей между задачами.
• Соблюдение связей задач, запланированных вручную.
• Задание отрицательного и положительного запаздывания.
• Использование функции "Выделения цепочек связей между задачами".

Модуль 7. Определение потребности в ресурсах

• Виды ресурсов: трудовые, материальные, затратные.
• Специфика трудовых ресурсов, анализ календарей и текущей доступности ресурсов.
• Специфика материальных ресурсов, определение способа расходования ресурсов.
• Определение стоимости использования трудовых и материальных ресурсов.
• Настройка различных шкал оплат для трудовых и материальных ресурсов.
• Специфика затратных ресурсов, определение способа начислений затрат.

Модуль 8. Определение длительности задач

• Методы оценки длительности задач: 7 способов.
• Диапазоны точности оценок длительности, плюсы и минусы каждого метода.
• Ввод трудоёмкости и длительности задач в режимах ручного и автоматического планирования.
• Допустимые единицы измерения, астрономическая длительность и ее особенности.

Модуль 9. Определение типов задач и ограничений проекта

• Типы задач: "Фиксированная длительность", "Фиксированный объем ресурсов", "Фиксированные трудозатраты".
• Использование смарт-тегов при пересчете параметров задач.
• Виды временных ограничений: гибкие, полу гибкие, полужёсткие, жесткие.
• Ввод информации об ограничениях по срокам исполнения работ.
• Перепланирование временных ограничений и крайних сроков (deadline).

Модуль 10. Определение критического пути

• Понятие "Критический путь проекта" (Critical Path Method, CPM).
• Расчёт критического пути, прямой и обратный проход по сетевой диаграмме.
• Определение временных резервов проекта и управления ими.
• Особенности расчёта критического пути при консолидации проектов.

Модуль 11. Назначение ресурсов на задачи

• Основные правила назначения ресурсов, замена ресурсов.
• Мультиназначения ресурсов с разной или одинаковой загрузкой.
• Сравнение и анализ "Одновременного" назначения от "Последовательного" для задач различных типов.
• Применение профилей загрузки к назначениям: плоский профиль, двойной пик, колокол, черепаха, загрузка в начале, загрузка в конце, ранний пик, поздний пик.

Модуль 12. Разработка календарного плана проекта

• Подходы к планированию работ на разных фазах жизненного цикла, применение метода "Набегающей волны".
• Типы календарных планов: долгосрочный, среднесрочные и краткосрочные.
• Требования к уровню детализации и периоду контроля задач.
• Разработка календарно-сетевого плана с назначением необходимых ресурсов, сроков и стоимости.

Модуль 13. Временная оптимизация плана проекта

• Методы временной оптимизации расписания: быстрый проход и сжатие расписания.
• Приемы по сокращению длительности задач: более 15 способов.
• Практические рекомендации по увеличению темпов выполнения работ, снижению вероятности срыва сроков и превышения бюджета.

Модуль 14. Ресурсная оптимизация плана проекта

• Анализ загруженности ресурсов, выявление "Перегруженных" и "Недозагруженных" ресурсов.
• Настройка параметров автоматического выравнивания загрузки ресурсов: сглаживание, удлинение или прерывание задач.
• Способы ручного устранения ресурсных конфликтов: более 20 способов.
• Практические рекомендации по равномерной и оптимальной загрузке ресурсов, снижению простоев и замедлений в работе.

Модуль 15. Определение ресурсного плана

• Определение реальной потребностей проекта в людских и материальных ресурсах.
• Повременное распределение требуемого количества ресурсов по времени.
• Формирование реестра потребности проекта в ресурсах с описанием их квалификаций и требований.

Модуль 16. Утверждение и фиксация базового плана

• Общая информация о базовых и промежуточных планах.
• Виды планов: базовый (директивный) план, прогнозный план, фактический план.
• Количество версий базовых планов, создание нескольких версий и их анализ.

Модуль 17. Сбор и актуализация отчетной информации по проекту

• Методы сбора отчетной информации по задачам и назначениям.
• Организация коммуникаций с сотрудниками представляющие фактические данные по проекту.
• Способы обновления данных проекта по задачам, ресурсам, затратам.
• Настройка параметров ручного и автоматического обновления.
• Требования к частоте обновления и перепланирования задач и назначений.

Модуль 18. Организация мониторинга и контроля работ

• Настройка системы отслеживания, методы простого и детального контроля.
• Отслеживание реального выполнения работ по стоимости, продолжительности и содержанию проекта.
• Анализ отклонений темпов выполнения работ с помощью линии хода выполнения.
• Анализ потенциальных и реальных последствий задержек или изменений в ходе работ.
• Определение прогнозных сроков выполнения оставшихся задач и назначений.
• Разработка корректирующих мероприятий по приведению текущего состояния проекта в соответствии с плановыми.