Управление проектами: Повышение квалификации

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ

Программа состоит из четырех взаимосвязанных 3-х дневных модулей, самостоятельной работы участников после завершения каждого из них и их консультирования по всем вопросам преподавателями-консультантами, ведущими программы. Интенсивность проведения программы составляет 1 модуль в месяц.

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОГРАММЫ:

Алферов Олег Анатольевич, преподаватель-консультант, менеджер проектов

Модуль 1. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ. АНАЛИЗ И ОТБОР ПРОЕКТНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Содержание:

Управление проектами в современных условиях

- Состояние организации и потребность в проекте: «Когда нам нужен проект?»;

- Эволюция систем управления проектом;

- Анализ используемых методов управления проектами;

- Области знаний, необходимые для управления проектом;

- Интегрированный подход и системный подход при управлении проектом;

- Проектный треугольник;

- Программы проектов и портфели проектов.

Организация и управление проектами

- Управление проектами в различных организационных структурах: функциональной, проектной, матричной - анализ конфликтов и возможностей;

- Выбор подходящей структуры управления проектом.

Интеграция стратегии организации и проектов

- Процесс стратегического управления и проблемы, возникающие при отсутствии связи между системой приоритетов проектов и стратегией организации;

- Разработка модели выбора проектов.

Методики отбора проектных предложений

- Оценка проектных предложений по финансовым показателям;

- Оценка вариантов проекта по качественным показателям;

- Факторы, влияющие на оценку и выбор проекта.

Внутренний анализ

- Модель Портера, SWOT-анализ и матрица конфронтации как элементы оценки проектных предложений с точки зрения устойчивости;

- «Дерево проблем - дерево целей» - метод точного формулирования цели проекта.

Процессная модель управления проектом

- Процессы управления проектом;

- Группы процессов управления проектами;

- Области знаний управления проектами.

МОДУЛЬ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Содержание:

Определение проекта

- Разработка резюме проекта;

- Расстановка приоритетов.

Декомпозиция работ

- Структурирование работ по этапам – декомпозиция работ;

- Объединение декомпозиции работ с организацией;

- «Сворачивание» проекта;

- Рекомендации по оценке времени, затрат и ресурсов.

Разработка сетевого плана

- Конструирование сетевого графика проекта и принципы построения и анализа сетевых графиков;

- Оценка начала и окончания работ с помощью сетевого графика;

- Процесс расчета параметров сетевого графика;

- Использование результатов прямого и обратного анализа сетевого графика;

- Оптимизация проекта - улучшенные методы построения сетевых графиков.

Автоматизация управления проектами – Microsoft Project 2007

- Базовые принципы работы с данными в MS Project 2007;

- Принципы планирования, специфика составления плана проекта в MS Project 2007;

- Планирование работ, планирование ресурсов и создание назначений;

- Анализ и оптимизация плана проекта;

- Согласование плана проекта;

- Отслеживание проекта: базовый, промежуточный и текущий планы.

Организация совместной работы над проектом - Instant Business Network (IBN)

- Организация рабочего пространства при выполнении проекта;

- IBN – масштабируемое решение для эффективной организации совместной работы над различными проектами, задачами, мероприятиями, документами и инцидентами;

- Распределенный проектный офис и решение вопросов быстрого доступа членов проектной команды к рабочей информации проекта.

Важно! Для выполнения практических заданий Модуля 2 слушателям необходимо иметь с собой персональные ноутбуки.

Модуль 3. РУКОВОДСТВО ПРОЕКТОМ И КОМАНДА ПРОЕКТА

Содержание:

Управление заинтересованными лицами (стейкхолдерами) проекта

- Идентификация и анализ стейкхолдеров - матрица «интерес-влияние»;

- Выявление стекхолдеров с помощью метода «Crawford Slip»;

- Типология стейкхолдеров;

- Определение целей и уровня заинтересованности стейкхолдеров;

- Стратегии успешного управления стейкхолдерами - построение конструктивных отношений и формирование информационного поля проекта.

Руководство проектом

- Различия и особенности взаимодействия проектного и функционального менеджмента;

- Ключевые компетенции руководителя проекта;

- Стиль управления на разных стадиях выполнения проекта.

Управление поведением команды проекта:

- Подбор и отбор участников в команду проекта;

- Распределение ролей и задач между исполнителями;

- Разработка «правил» проектной команды: миссия, цели, устав;

- Взаимодействие и коммуникации в проекте;

- Типичные ошибки, допускаемые при формировании команды и их решения;

- Технологии улучшения взаимодействия в команде;

- Особенности управления виртуальной проектной командой.

Работа проектной команды в условиях кризиса и неопределенности:

- Работа с паническими и стрессовыми состояниями;

- Профилактика и разрешение конфликтных ситуаций;

- Стимулирование конструктивных конфликтов и подавление разрушительных;

- Поддержание лояльности проектной команды в условиях кризиса.

Мотивация команды проекта:

- Схемы материального стимулирования;

- Построение матрицы «включенность-влияние»;

- Возможные способы нематериального стимулирования и поддержания «высокого» морального духа у членов проектной команды;

- Мотивация команды на разных этапах проекта.

Модуль 4. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ И КАЧЕСТВОМ ПРОЕКТА КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ И ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА

Содержание:

Управление рисками проекта

- Идентификация рисков;

- Качественный анализ рисков;

- Количественный анализ рисков;

- Планирование реагирования на риски и создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств;

- Организация группы по работе с рисками.

Качество проекта

- Концепции качества: определение и структура;

- Принципы и системность в управлении качеством: контроль качества, обеспечение качества, стоимость качества, управление качеством;

- Контроль качества на этапе планирования проекта;

- Контроль качества на этапе выполнения проекта;

- Методы анализа качества.

Оценка состояния и хода выполнения работ по проекту

- Контроль процесса и мониторинг времени выполнения работ;

- Интегрированная система «стоимость/график»;

- Сокращение времени выполнения проекта;

- Прогнозирование окончательной стоимости проекта.

Аудит и завершение работы над проектом

- Процесс проверки проекта: процедура и кадровое обеспечение, сбор и анализ данных, анализ отчетов организации и команды проекта;

- Отчет о проверке – общие требования;

- Варианты завершения проекта и базовые рекомендации по его проведению;

- База данных и архив проекта.

Основные выводы и завершающее тестирование

- Обзор полученных навыков и обсуждение вопросов практического применения методов проектного управления в организации;

- Выполнение микропроекта Beinn Bridge;

- Ключевые моменты тренинга;

- Завершающее тестирование по тренингу;