Управление проектами: Вебинар

1. Основные понятия и определения управления проектами

• Проект, характеристики проектов. Отличие проектов от операционной процессной деятельности
• Программы, портфели проектов
• Треугольник компромиссов проекта. Успех проекта
• Международные стандарты по управлению проектами
• Жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта. Границы проекта
• Влияние организации на проект и полномочия менеджера проекта в различных организационных структурах: преимущества и недостатки функциональной, проектной, матричной структуры

2. Процессы управления проектами

• Группа процессов инициации: цели и особенности инициации проекта
• Группа процессов планирования: цели планирования. План управления проектом
• Группа процессов исполнения: руководство и управление исполнением проекта
• Группа процессов мониторинга и управления: система управления изменениями. Анализ хода и отклонений проекта. Управление изменениями
• Группа завершающих процессов: закрытие проекта или фазы

3. Инициация проекта

• Разработка устава проекта. Цели разработки устава проекта. Бизнес-кейс. Цели проекта. SMART-подход. Требования высокого уровня. Допущения и ограничения. Высокоуровневые риски проекта. Расписание ключевых событий. Сводный бюджет. Реестр заинтересованных сторон. Назначение менеджера проекта, ответственность и уровень полномочий
• Деловая игра: "Разработка устава проекта"
• Определение заинтересованных сторон проекта. Заинтересованные стороны проекта. Команда проекта, команда управления проектом. Организационная структура управления проектом. Анализ заинтересованных сторон. Уровни вовлеченности заинтересованных сторон. Стратегии работы с заинтересованными сторонами
• Деловая игра: "Построение матрицы влияния-интереса заинтересованных сторон"

4. Планирование прокта

• Структура планирования проекта. Разработка плана управления проектом. Структура планов управления
• Планирование содержания проекта. Содержание продукта и содержание проекта. Сбор и анализ требований. Матрица отслеживания требований. Описание содержания проекта. Иерархическая структура работ (ИСР).
• Деловая игра: "Построение ИСР проекта"
• Планирование расписания проекта. Определение состава операций. Использование ключевых точек в плане проекта. Определение взаимосвязей операций: основные типы зависимостей, построение сетевой диаграммы проекта, правила сетевого планирования. Определение ресурсов. Оценка длительностей операций: методы оценки, оценка по трем точкам (PERT). Разработка расписания проекта: Метод критического пути
  и метод критической цепи. Способы оптимизации расписания.
• Деловая игра: "Построение сетевой диаграммы проекта и определение критического пути"
• Планирование стоимости проекта. Способы оценки и понятие бюджета проекта. Основные финансовые показатели проекта
• Планирование человеческих ресурсов. Матрица ответственности
• Планирование качества. Планирование коммуникаций. Планирование закупок

5. Управление рисками проека

• Идентификация и планирование рисков.
• Качественный, количественный анализ рисков.
• Матрица вероятности и воздействия.
• Дерево решений. Стратегии реагирования на риски
• Деловая игра: "ТОП-10 рисков проекта"

6. Исполнение проекта

• Действия руководителя проекта на стадии исполнения
• Руководство и управление исполнением проекта. Личные качества руководителя проекта
• Набор команды проекта. Развитие команды проекта. Теория Герцберга
• 4 стадии развития команды. Управление конфликтами. Управление командой проекта

7. Мониторинг, контроль и закрытие проекта

• Мониторинг и контроль работ проекта. Интегрированный контроль изменений. Роль проектного комитета
• Подтверждение содержания, контроль содержания, сроков, рисков, закупок. Отчеты об исполнении
• Контроль стоимости. Метод освоенного объема
• Контроль качества
• Деловая игра: "Составление диаграммы Ишикавы"
• Сбор усвоенных уроков. Закрытие закупок. Закрытие проекта или фазы

8. Управление проектами в организации

• Роль и функции офиса управления проектами. Связь со стратегией и управлением организацией
• Корпоративная система управления проектами (КСУП). Компоненты КСУП. Критические факторы успеха проекта КСУП. Построение и развитие КСУП
• Деловая игра: Факторы успеха и препятствия для успешного осуществления проектов в рамках существующих ограничений
• Финальная деловая игра: Построение дорожной карты управления проектами

Результат для участников:

• поймёте, чем проектное управление отличается от функционального
• научитесь ставить проектные задачи, планировать проект, контролировать ход его исполнения
• узнаете, как сформировать бюджет проекта и планировать ресурсы под проект
• овладеете техниками успешного управления и мотивации проектной команды
• сможете предвидеть риски по проекту и разрабатывать план их нивелирования
• разберете ситуации из вашей практики, получите советы от преподавателя