Введение.
1. Введение в управление проектами:
-
что такое проект;
-
что такое управление проектами,
-
чем вызвана потребность организаций в проектном менеджменте.
2. Что входит в управление проектами:
-
краткое описание процессов управления проектом: инициация (запуск проекта), планирование, исполнение (реализация проекта), мониторинг и управление (отслеживание и контроль хода выполнения проекта), закрытие (завершение проекта)
-
5 групп процессов и 10 функциональных областей управления проектами.
-
конкурирующие ограничения проекта: содержание, сроки, стоимость, качество. Уравновешивание конкурирующих ограничений.
-
удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон проекта.
3. Связь между проектом, программой проектов, портфелем проектов и стратегическими целями организации.
4. Жизненный цикл проекта и его характеристики. Фазы проекта и типы связей между фазами.
5. Заинтересованные лица проекта.
6. Руководитель проекта. Полномочия и ответственность. Профессиональные и личностные качества. Факторы управленческой эффективности руководителя проекта.
7. Влияние организации на проект. Как использовать преимущества структуры организации для эффективного управления проектом.
8. Стандарты управления проектами. Описание, сравнительный анализ российских и зарубежных стандартов. Преимущества и недостатки.
Процессы управления проектами.
1. Группа процессов инициации. Назначение, цели, инструменты и методы.
1.1. Практикум "Оценка проекта на реалистичность": SWOT-анализ, оценка по аналогам, параметрическая оценка, экспертные оценки и т.д.
1.2. Практикум. Разработка документов проекта.
1.3. Практикум. "Выявление заинтересованных лиц проекта и оценка степени их влияния на проект (разработка реестра заинтересованных лиц проекта)".
2. Группа процессов планирования: назначение, содержание, инструменты и методы.
2.1. Планирование содержания работ. Подходы, инструменты, методы. Практикум: Разработка иерархической структуры работ - ИСР.
2.2. Планирование сроков работ. Подходы, инструменты и методы. Типы связей между работами. Опережения и задержки. Практикум: Разработка календарного плана реализации проекта.
2.3. Оценка ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта. Планирование ресурсов.
2.4. Планирование стоимости проекта. Подходы, инструменты и методы. Практикум: Разработка структуры затрат проекта.
2.5. Планирование персонала проекта. Практикум: Разработка матрицы ответственности подразделений и должностных лиц. Описание ролей: ответственность и полномочия членов команды проекта.
2.6. Планирование коммуникаций (обмена информацией) проекта. Определение участников обмена информацией. Кому, когда, с какой регулярностью, в каком объеме, посредством каких каналов предоставлять информацию. Практикум: Разработка плана управления коммуникациями (обменом информации в проекте).
2.7. Планирование управления рисками проекта. Разработка плана управления рисками, идентификация рисков, качественная оценка рисков, планирование реагирования на риски. Виды стратегий реагирования на риски. Практикум: Идентификация и качественная оценка рисков учебного проекта. Выбор стратегий реагирования на выявленные риски и определение плана действий при наступлении риска.
3. Группа процессов исполнения. Назначение, цели, инструменты и методы.
3.1.Практический семинар. Особенности исполнения проекта – реализация плана управления проектом.
4. Группа процессов мониторинга и управления. Назначение, цели, инструменты и методы.
4.1. Понятия управление, мониторинг, отслеживание, контроль, аудит.
4.2. Практический семинар. Подходы, инструменты и методы организации отслеживания и контроля проекта.
4.3. Корректирующие и упреждающие воздействия.
5. Группа процессов завершения. Назначение, цели, инструменты и методы.
5.1. Назначение процессов завершения проекта. Значение и важные последствия процессов завершения проекта.
Золотые правила управления проектами.
Подведение итогов.
Программа курса разработана с учетом требований Российского национального стандарта ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом". В программе курса систематизированы универсальные подходы и методы, применимые к управлению любыми проектами во всех отраслях экономики.
Слушатель приобретет:
-
понятийный аппарат проектного менеджмента, прикладные знания о структуре проектного управления, жизненном цикле, фазах проекта;
-
инструменты и методы управления процессами инициации, планирования, исполнения, контроля и корректировки, осуществления изменений и закрытия проекта;
-
прикладные знания об управлении функциональными областями проекта: содержанием, сроками, стоимостью, качеством, рисками, ресурсами, коммуникациями, поставками, заинтересованными лицами и интеграцией;
-
методологию управления проектами.
Формы обучения: вечерняя и дневная