Управление проектами: Тренинг

1. Факторы, влияющие на результат работы компании и подразделения

• Три группы факторов: внешние, внутренние, личный вклад.
• Роль и место руководителя. Персональная ответственность за результаты.

2. Цели тренинга и методы работы

• Правила работы на тренинге.
• Расписание тренинга.
• Распределение группы на команды.

3. Что такое проект? Что такое управление проектом?

• Организация проектной работы.
• Характеристики проекта.
• Десять основных причин провала проекта.

4. Введение в программный симулятор SimulTrain

• Знакомство с SimulTrain и его роль в данном курсе.
• Установка стартовых значений деловой игры.
• Изучение интерактивного интерфейса программы.

5. Определение проекта: обзор проекта и его целей

• Постановка задачи, определение целей проекта.
• Список частных целей.
• Предварительное определение необходимых ресурсов.
• Допущения и риски.

6. Требования к проекту

• Определение заданий по проекту.
• Схема разбиения на рабочие задания (СРРЗ) - иерархическое представление.
• Характеристики успешной схемы разбиения на рабочие задания.
• Оценка времени и затрат на выполнения задания.

7. Последовательность выполнения заданий по проекту. Техническое задание проекта

• Определение последовательности выполнения заданий по проекту.
• Выявление критических заданий, время начала и завершения задания.
• Определение критического пути.
• Смета для проекта.

8. Организация рабочей группы по проекту

• Определение требований к персоналу: подбор рабочей группы.
• Выбор оптимальной рабочей группы.
• Первое информационное собрание.
• "График-календарь" руководителя проекта. «Сводный график-календарь» участников проекта.

9. Распределение обязанностей по выполнению пакетов рабочих заданий

• Составление графика работ.
• Ответственность каждого за фазы проекта. «Лепестки» ответственности.
• Роли и функции в проекте.

10. Управление проектной командой

• Управление проектом за пределами функциональных границ организации, взаимодействие с внешними структурами.
• Особенности управления участниками проекта при отсутствии их административной подчиненности руководителю проекта.

11. Поддержание графика работ по проекту

• Отслеживание состояния проекта.
• Принятие корректирующих мер.
• Подготовка отчетов о состоянии проекта.
• Графические средства отчетности/график Гантта.
• Компромисс в системе контроля.

12. Завершение проекта

• Процесс завершения проекта.
• Проведение проверки после реализации проекта.
• Выпуск окончательного отчета.
• Оценка эффективности проекта.

Методика: интерактивная подача информации, групповые и индивидуальные задания, презентации результатов и групповая р абота с компьютерным симулятором, основанным на мультимедийных технологиях, погружают участников в атмосферу реального проекта. Участники принимают решения по ведению проекта, обмениваются идеями, получают рекомендации, презентуют результаты и предпринятые действия. Работа с симулятором перемежается с теоретическими интерактивными лекциями, упражнениями и выступлениями.