Управление рисками портфеля проектов в Microsoft Project Server 2019, уровень 3: Семинар

Модуль 1. Работа с вопросами и рисками

• Принципы совместной работы над вопросами и рисками.
• Разработка Иерархической структуры рисков (RBS).
• Настройка корпоративного реестра портфельных рисков.
• Выявление и типизация рисков и открытых вопросов. 
• Связывание задач с документами, вопросами и рисками.

Модуль 2. Оценка проектных рисков

• Разработка "Матрицы вероятность и воздействие".
• Оценка вероятности и возможного влияния рисков на сроки и бюджет.
• Ранжирование и определение приоритетности рисков.
• Оценка срочности реагирования и точности информации по рискам.

Модуль 3. Планирование противорисковых мероприятий

• Способы реагирования на риски: 12 стратегий (угрозы/возможности).
• Разработка плана действий по минимизации влияния рисков на портфель.
• Оценка/переоценка ресурсов, бюджетов и сроков для реагирования на риски.

Модуль 4. Отслеживание вопросов и рисков

• Учет открытых вопросов и контроль идентифицированных рисков.
• Выявление новых и переоценка реализованных рисков.
• Пересмотр плана действий по минимизации влияния рисков на портфель.

Модуль 5. Управление рабочими процессами проектов

• Обзор возможностей по настройке рабочих процессов (Workflow).
• Определение этапов и стадии жизненного цикла проекта.
• Настройка процессов, отражающих алгоритм идентификации, анализа, планирования, выполнения мероприятий и мониторинга рисков в SharePoint Designer.
• Кастомизация настраиваемых веб-форм и страниц сведений о проектах.

Модуль 6. Администрирование очередей и баз данных

• Параметры бизнес и ИТ администрирования.
• Настройка параметров управления заданиями в очереди.
• Удаление и принудительный возврат корпоративных объектов.
• Резервное копирование и аварийное восстановление баз данных.

Модуль 7. Бизнес-аналитика и отчетность

• Создание простых отчетов по проектам при помощи Excel Services, надстроек Power PIVOT, Power Query и Power View.
• Создание сложных отчетов по проектам при помощи Performance Point Services и SQL Server Reporting Services.
• Визуализация и анализ данных по проектам и портфелям проектов при помощи Power BI.

В результате прохождения курса вы научитесь:

• Своевременно выявлять риски или заблаговременно предупреждать их появление.
• Детально разрабатывать мероприятия и резервы по реагированию на риски.
• Проводить регулярный мониторинг идентифицированных рисков и контроль выполнения противорискных мероприятий.
• Автоматизировать рабочие процессы для надлежащего управления различными типами рабочих запросов.
• Централизованно хранить проектную документацию с возможностью регулирования прав доступа для сотрудников.
• Обрабатывать и анализировать данные, строить понятные и удобные отчёты для руководства и многое другое.

Предварительные требования:

• Опыт работы в Microsoft Project.
• Общее представление в области управления проектами.