Стратегическое управление портфелями проектов в Microsoft Project Server 2019, уровень 4: Семинар

Модуль 1. Введение

• Определение стратегии развития компании.
• Взаимосвязь стратегии компании и управления портфелем проектов.
• Сбор исходных данных и согласование пула проектов и/или инициатив.
• Разработка стратегического плана портфеля.

Модуль 2. Создание Библиотеки факторов

• Настройка затратных и организационных полей.
• Определение бизнес-факторов для каждого подразделения.
• Настройка показателей оценки влияния проекта на реализацию бизнес-факторов.

Модуль 3. Приоритизация бизнес-факторов

• Автоматический и ручной способ определения приоритетов.
• Попарное сравнение важности бизнес-факторов между собой.
• Оценка относительного приоритета (веса) бизнес-факторов.
• Определение степени согласованности и последовательности оценок.

Модуль 4. Формирование портфеля проектов

• Настройка параметров матрицы стратегического влияния проектов (тепловая карта).
• Оценка приоритета (ранга) проектов относительно бизнес - факторов.
• Ранжирование проектов по степени соответствия стратегическим целям организации.

Модуль 5. Определение зависимостей проектов

• Определение зависимостей между проектами в портфеле проектов.
• Типы зависимостей: зависимость, взаимное включение/исключение, окончание-начало.
• Включение обязательных проектов и понимание оптимального согласования.

Модуль 6. Определение оптимального бюджета портфеля проектов

• Сбор данных и ввод ограничений по бюджету портфеля.
• Моделирование сценариев затрат и выявление малоприоритетных проектов.
• Внесение необходимых корректировок и балансировка портфеля по затратам.
• Принудительное включение/исключение проектов из портфеля.
• Определение точки убывающей отдачи, сравнение выбранного портфеля с графиком "Граница эффективности".
• Оценка избытка или недостатка инвестиций, использование диаграммы "Стратегическое выравнивание".
• Сохранение и сравнение нескольких сценариев анализа портфелей по затратам.

Модуль 7. Оптимизация портфеля проектов с учетом ограничений по ресурсам

• Настройка пула ресурсов, просмотр прогнозных обязательств по ресурсам.
• Моделирование численности ресурсов, сравнение данных о доступных и требуемых ресурсах.
• Перепланирование проектов портфеля с оптимальным распределением загрузки ресурсов.
• Ранжирование проектов в порядке их приоритета с предлагаемыми сроками, стоимостью и количеством ресурсов.
• Сохранение и сравнение нескольких сценариев анализа портфелей по ресурсам.
• Выбор одного сценария портфеля, перемещение проектов в рабочий процесс выполнения.
• Настройка системы отчетности и аналитики по портфелю проектов: отчет о дефиците и излишках, найме ресурсов. 

В результате обучения вы сможете:

• Объективно формулировать и доносить до сотрудников стратегию бизнеса, а также определять ее приоритеты.
• Количественно описывать и оценивать конкурирующие запросы по нескольким параметрам.
• Сравнивать и сопоставлять портфели проектов и выполнять их расширенный анализ.
• Эффективно оценивать идеи и измерять стратегическую выгоду конкурирующих запросов.
• Оценивать численность ресурсов, и корректировать графики проектов.
• Моделировать и выполнять сценарии изменения численности персонала.
• Выполнять балансировку портфеля проектов с учётом различных бюджетных и ресурсных ограничений.
• Оптимально распределять средства в соответствии с общей стратегией организации и многое другое.

Предварительные требования:

• Опыт работы в Microsoft Project.
• Общее представление в области управления проектами.