Управление строительными проектами при помощи Microsoft Project Professional 2019, уровень 1: Семинар

Модуль 1. Введение в управление строительными проектами

• Основные шаги процесса планирования, связь сметного и календарного планирования.
• Определение проекта и управления строительными проектами.
• Основные отличия проектной деятельности от операционной (постоянной).
• Жизненный цикл строительного проекта: Концепция, ПИР, МТО, СМР, ПНР.
• Принцип проектного треугольника, взаимосвязь содержания, расписания и бюджета проекта.

Модуль 2. Обзор интерфейса и настройка программы Microsoft Project

• Знакомство с элементами интерфейса программы, представлениями задач, ресурсов и назначений.
• Пользовательская настройка интерфейса, создание собственных вкладок, таблиц и представлений.
• Использование команд "Расчет проекта" и "Соблюдение связей".
• Основные настройки программы, отличие глобальных настроек от локальных.

Модуль 3. Календари строительного проекта

• Создание календарей учитывающие специфику деятельности компании, ресурсов и работ.
• Определение приоритетов и взаимных пересечений календарей работ и ресурсов.
• Настройка календарей учитывающие круглосуточную работу бригад для обеспечения оптимальной занятости и повышения темпов выполнения работ.
• Настройка 2-х и 3-х сменных календарей для организации работ использующих дорогостоящую технику с целью оптимизации затрат машинного времени.

Модуль 4. Определение содержания проекта

• Определение свойств проекта, основные подходы к разработке состава работ.
• Элементы плана проекта и их характеристики: работа, суммарная работа, контрольная точка (веха), работа как веха, работа гамак, повторяющиеся работа, прерванная работа, активная и неактивная работа.
• Определение перечня и объемов работ, рекомендации по формулировке работ и контрольных событий.

Модуль 5. Разработка иерархической структуры работ проекта (ИСР)

• Основные принципы и подходы к построению иерархических структур.
• Разработка структуры разбиения работ проекта по видам работ, структуре объекта, технологии производства.
• Настройка пользовательских кодов структуры для полей задач, ресурсов и назначений.
• Рекомендации по эффективному кодированию данных в строительных проектах.

Модуль 6. Определение последовательности работ

• Виды зависимостей между работами: технологическая, организационная, внутренняя, внешняя.
• Задание множественных связей "Сверху-вниз" и "Снизу-вверх".
• Использование функции выделение цепочек последователей и предшественников.
• Использование временных задержек и опережений (лаги).

Модуль 7. Определение ресурсов проекта

• Классификация ресурсов: трудовые, материальные, затратные.
• Определение трудовых ресурсов: люди, оборудование, техника и др.
• Основные параметры трудовых ресурсов: единицы назначения, пиковая загрузка, календарь ресурса, максимальная загрузка, профиль загрузки.
• Определение материальных ресурсов: сырье, материалы, комплектующие и другие расходные материалы.
• Определение способа расходования материальных ресурсов: постоянный расход и переменный расход.
• Определение затратных ресурсов: деньги, подрядные работы, аутсорсинг и др.

Модуль 8. Определение длительности строительных работ

• Расчет плановой продолжительности работ на основе СНиП и внутрифирменных нормативов.
• Подходы к определению производительности и нормы выработки ресурсов.
• Рекомендации по нормированию длительности строительных работ.
• Сравнение нормативной и расчетной продолжительности строительства.

Модуль 9. Расчет и анализ критического пути проекта

• Определение критического пути проекта и его анализ.
• Расчет ранних и поздних сроков начала и окончания работ.
• Задание минимального временного резерва для критических работ.
• Определение общих и свободных временных резервов без учёта ресурсных ограничений.

Модуль 10. Определение типов задач проекта

• Типы проектных задач и тонкости их использования.
• Взаимосвязь между "Трудозатратами", "Длительностью" и "Объемом ресурсов" для задач разных типов.
• Влияние опции "Фиксированный объем работ" на трудозатраты, длительность и объем ресурсов.
• Использование встроенных и кастомизированных формул планирования для расчета необходимых параметров проекта.

Модуль 11. Назначение ресурсов на работы проекта

• Способы назначения ресурсов, использование ресурсных фильтров при назначении.
• Специфика множественных назначений с указанием конкретного количества исполнителей и техники.
• Назначение бригад, корректировка загрузки состава бригад по временным периодам.
• Назначение плановых объемов, машин и механизмов, корректировка объемов и машиноемкости по времени.
• Модели распределения трудозатрат между назначениями, задержка начала назначения.

Модуль 12. Разработка календарных графиков строительного проекта

• Виды календарных графиков: дорожная карта, укрупненно сетевой график, график производства работ, оперативный график.
• Методы разработки графиков: "от смет" или "от технологии".
• Создание единых интегрированных графиков работ, отражающих технологию выполнения с учётом сроков, объёмов, материалов и оборудования, загрузки бригад, эксплуатации машин и механизмов.
• Требования к определению оптимального уровня детализации содержания, сроков и стоимости проекта.

Модуль 13. Оптимизация плана проекта по срокам

• Сравнение планируемого и текущего состояния работ, выявление отклонений и анализ причин.
• Способы сокращения продолжительности работ: привлечение дополнительных ресурсов, переход к 2-х или 3-х сменному режиму работы, изменение нагрузки, запараллеливание и др.
• Сравнительный анализ плюсов и минусов использования каждого способа.

Модуль 14. Определение временных ограничений

• Правила использования временных ограничений и крайних сроков.
• Определение и установка временных ограничений: 8 типов.
• Действие временных ограничений разного типа, конфликты планирования.
• Автоматическое создание временных ограничений.

Модуль 15. Формирование плана потребности в ресурсах

• Определение реальной потребностей проекта в рабочих, материально-технических ресурсах и технике.
• Распределение потребности во времени с учетом существующих ограничений на проекте.
• Создание общего пула ресурсов с описанием требований к каждой группе ресурсов.

Модуль 16. Оптимизация ресурсного плана проекта

• Методы выравнивания загрузки ресурсов: выравнивание и сглаживание ресурсов
• Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределение во времени их плановой загрузки.
• Способы ручного выравнивания загрузки ресурсов: совмещение, перенос, разрыв или растягивание работ, изменение загрузки, доступности или интенсивности использования ресурсов, резервирование или перераспределение взаимозаменяемых ресурсов и др.
• Сравнительный анализ плюсов и минусов использования каждого способа.

Модуль 17. Сбор и ввод фактических данных по проекту

• Согласование и сохранение базового плана проекта.
• Организация коммуникаций с работниками представляющие фактически выполненные объемы по проекту.
• Периодичность сбора фактических данных о ходе реализации проекта.
• Варианты ввода факта и прогнозов по исполнению: 7 способов.
• Обновление базовых показателей для всего проекта или выбранных работ.

Модуль 18. Мониторинг и контроль работ проекта

• Настройка системы контроля проекта: охват и глубина, достоверность, оперативность.
• Учёт фактического числа рабочих и механизмов на объекте, фактически выполненных работ и израсходованных материалов.
• Отслеживание текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей: сроки, стоимость, содержание и результаты.
• Измерение и оценка реального выполнения работ с помощью линий хода выполнения.
• Анализ возможного влияния отклонений на ход реализации проекта.
• Разработка мероприятий по корректировке плановых показателей проекта.