Корпоративный праздник своими силами: Тренинг

Цель тренинга:

• рассмотреть варианты и научиться делать праздничное мероприятие ярким и запоминающимся
• рассмотреть чужой «горький опыт» с тем, чтобы его не повторять
• получить полезные советы по организации корпоративов, практические рекомендации

Методы проведения:

Теория, многочисленные практические примеры, разбор реально проведенных мероприятий, практические задания

Программа:

Организация корпоративного праздника

• Общие задачи и локальные цели
• Формат мероприятия с учетом его целей и задач
• План подготовки корпоративного праздника, координация действий и усилий
• Основные составляющие праздника
• Событийные составляющие: встреча, торжественная часть, развлекательная часть, прощание
• Факторы, влияющие на успешность праздника
• Критические по времени точки подготовки

Практика: Разработка плана подготовки мероприятия

Смета затрат

• На чем можно экономить, на чем экономить нежелательно
• Основные статьи расходов
• Что сколько стоит
• Когда и кому платить

Практика: Составление сметы мероприятия

Составление сценария

• Главная идея праздника. Сценарный план
• Музыкальное и литературное наполнение сценария
• Игры и конкурсы
• Самодеятельность сотрудников
• Пошаговая инструкция действий для всех участников мероприятия
• Хронометраж
• «Мелочи», или что создает настроение

Практика: Некоторые идеи для разработки сценария
Обсуждение готовых небанальных сценариев праздников

Выбор места и техническое обеспечение праздника

• Место для проведения мероприятия
• Оформление зала, музыкальный фон
• Технические возможности помещения
• Звуковое и световой оборудование
• Проекционное оборудование, фейерверки, спецэффекты
• Универсальное меню для корпоратива
• Договоры, документация: на что обращать внимание

Выбор исполнителей

• Подрядчики: кто они, как выбирать, этапы взаимодействия
• Документация
• Контроль подрядчиков
• Ведущие. Навыки и качества, необходимые ведущему
• Артисты, где искать и сколько платить
• Звезды на празднике
• Фото- и видеосъемка. Съемка корпоративного ролика

Приятные сюрпризы

• Приглашаем коллег и гостей
• Оформление приглашений, подарки
• Итоговый фоторепортаж

Критерии оценки эффекта от корпоратива