Менеджер по организации мероприятий. Еvent менеджер. Деловые мероприятия. Конференции. Событийный маркетинг: Семинар

1. Event-Management в общей системе управления компанией

• Основные тенденции современных Event-технологий
• Информационные мероприятия
• Имиджевые event-мероприятия
• Организация продаж через event-мероприятия
• Event как неотъемлемая часть корпоративной системы работы с клиентами

Упражнение по анализу успешных мероприятий, предложенных тренером (видео-кейсы)

2. Подготовка мероприятия

• Конкурентный анализ
• Анализ целевой аудитории рынка
• Анализ клиентской базы компании
• Выбор и исследование территории проведения мероприятия
• Разработка стратегии и методов event мероприятий на 1 – 2 года
• Разработка концепции для шаблона сценария event - мероприятия

Практикум по генерированию идей, созданию концепции, стратегии мероприятия

Упражнение по составлению бюджета: необходимые компоненты

3. Рекламно-информационная поддержка

• Выбор рекламных партнеров и медиапланирование
• PR-акции
• BTL
• Прогнозирование эффективности с учетом цикличности спроса

4. Поиск партнеров

• Как выбрать надежных подрядчиков
• Алгоритмы взаимодействия с подрядчиками
• Необходимое оборудование
• Планирование мероприятий
• Оценка эффекта и эффективности мероприятия

 5. Важные детали

• Тайминг мероприятия
• Дресс-код
• Составление и расчет меню
• Рассадка
• Персонал на мероприятии
• Подбор музыкального сопровождения
• Когда нужен интерактив
• Оформление и декорации

Подведение итогов, оценка

Предварительная подготовка: желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания. 

Формы контроля

Во время проведения семинара участники будут выполнять различные практические задания. Будут разбираться случаи из практики.

В процессе работы предусмотрены ответы на вопросы участников, обсуждение ситуаций, возникавших у самих участников.