Организация корпоративного мероприятия: Мастер-класс

Цель тренинга: ознакомить участников с технологией организации корпоративных мероприятий различного формата.

В результате Вы:

• получите знания о разновидностях корпоративных мероприятий;
• получите знания об основных этапах жизненного цикла мероприятия;
• овладеете навыками работы над мероприятием как над проектом;
• овладеете навыками организации мозгового штурма;
• овладеете навыками разработки сценарного и технического плана мероприятия;
• овладеете навыками ведения переговоров с Заказчиком и Подрядчиком;
• научитесь создавать свои авторские мероприятия.

Тема 1. Классификация корпоративных мероприятий (продолжительность 30 минут).

1. Деловые мероприятия
2. Развлекательные мероприятия
3. Командообразующие мероприятия (teambuilding).

 Тема 2. Жизненный цикл мероприятия (продолжительность 2 часа 30 минут).

1. Исследование – первый этап жизненного цикла мероприятия.  Задание по теме – переговоры event-менеджера с Заказчиком. Схема проведения. Выявление потребностей.
2. Разработка – второй этап жизненного цикла мероприятия. Задание по теме – проведение мозгового штурма. Составление коммерческого предложения Заказчику.
3. Планирование – третий этап жизненного цикла мероприятия. Задание по теме – технология составления сценарного и технического плана мероприятия.
4. Реализация и координация – четвертый этап жизненного цикла мероприятия. Задание по теме – кейс «Непунктуальные подрядчики. Стратегия поведения event-менеджера во время мероприятия».
5. Анализ работы – пятый этап жизненного цикла мероприятия. Задание по теме – «Порядок действий event-агентства в процессе прохождения жизненного цикла мероприятия». Индивидуальная работа. Работа в команде.

Тема 3. Договорная работа при организации корпоративных мероприятий (продолжительность 40 минут).

1. Разновидности агентств, предоставляющих услуги по организации мероприятий.
2. Содержание типового Договора на оказание Услуг.
3. Содержание Договора подряда.

Задания по теме – а).составление и заполнение типовых Договоров; б). заключение Договора с Заказчиком – правила  ведения деловой беседы.

Итоговое задание – слушателям предлагается решить кейс, отражающий полный цикл организации мероприятия и ведения договорной работы. Продолжительность выполнения задания – 20 минут.