Mini-MBA. Управление проектами: Семинар

Тема 1.Основы управления проектами

• Определение проекта, его признаки и основные характеристики.
• Классификация типов проектов. Стандарты и методологии Управления проектами: PMBoK, P2M, Prince2.
• Организационная структура проекта. Команда проекта и Project Manager.
• Цель и результат проекта. Жизненный цикл проекта.
• Участники проекта.
• Проектное управление – дисциплина современного менеджмента.

Практикум: Разработать организационную структуру проекта. Описать жизненный цикл проекта и его вехи.

Тема 2.Группа процессов интеграции проекта

• Разработка Устава проекта.
• Определение заинтересованных сторон проекта. Реестр заинтересованных сторон и стратегия управления заинтересованными сторонами проекта/

Практикум: Разработка Устава проекта, составление реестра заинтересованных сторон проекта.

Тема 3.Группа процессов планирования

• Определение содержания проекта.
• Определение операций проекта, их длительности, последовательности и связей.
• Определение ресурсов проекта, назначение ресурсов на операции проекта, матрица ответственности проекта.
• Оценка стоимости операций: смета, бюджет проекта и финансовый план проекта.
• Составление расписания проекта.
• Планирование качества проекта: инспекции, освоенный объем, контрольные карты и пр.
• Планирование и управление рисками проекта.
• Планирование и управление коммуникациями проекта: организационное планирование, набор команды, ротация членов команды, роль руководителя проекта.
• Планирование закупок: контракты, тендеры, конкурсы, базы данных поставщиков.

Практикум 1: Декомпозиция целей проекта, разработка иерархической структуры проекта, определение ресурсов и разработка расписания.

Практикум 2: Разработка бюджета проекта: параметрическая оценка, экспертная оценка, оценка пор аналогам.

Практикум 3: Идентификация рисков, расчет вероятности и влияния рисков проекта, построение «дерева» решений.

Тема 4.Группы процессов исполнения проекта

• Руководство и управление исполнением проекта;
• Обеспечение качества проекта;
• Развитие команды проекта;
• Распространение информации;
• Осуществление закупок.

Практикум: Построение диаграммы Ишикавы причинно-следственной связи при обеспечении качества.

Тема 5.Группа процессов мониторинга и контроля

• Мониторинг проекта.
• Управление изменениями проекта: запросы на изменения, журнал изменений.
• Управление расписанием проекта: анализ отклонений по методу освоенного объема, отслеживание базового плана проекта.
• Прогнозирующие показатели проекта.
• Мониторинг рисков проекта.

Практикум: Расчеты показателей проекта по методу освоенного объема.

Тема 6.Группа процессов завершения проекта

• Закрытие проекта.
• Закрытие контрактов и закупок.
• Подготовка итоговой документации проекта.

Практикум: Разработка итоговой аналитической записки по завершении проекта.

Тема 7. Организационные и информационные системы по управлению проектами

• Основное ПО по управлению проектами: MS Project, Primavera, Asta Power Project, Tylos и др.;
• Внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП) в организации: цели, необходимое и достаточное условие, ошибки и извлеченные уроки.
• Проектный офис в организации: роль, функции, инструменты, методология;
• Корпоративная система управления проектами: стандарт, регламенты, шаблоны, справочники, мотивация.
• Этические и профессиональные требования к руководителю проекта

Практикум: Разработка структуры проектного офиса организации.

Подведение итогов работы на семинаре

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Формы контроля

Во время проведения семинара участники будут выполнять различные практические задания. Будут разбираться случаи из практики.

В процессе работы предусмотрены ответы на вопросы участников, обсуждение  ситуаций, возникавших у самих участников.