Делопроизводство и ведение архива в организации: Повышение квалификации

1. Правила создания и оформления управленческих документов

• Основные понятия, термины и определения в сфере делопроизводства
• Документирование управленческой деятельности: обзор законодательной базы
• Юридическая сила документа. Придание юридической силы управленческим документам
• Система организационно-распорядительной документации. Государственный стандарт на организационно-распорядительную документацию (ГОСТ Р 6.30-2003)
• Виды бланков
• Практикум: Разработка проектов бланков организации
• Организационные документы. Виды, правила и особенности оформления
• Распорядительные документы. Классификация
• Требования к оформлению распорядительных документов
• Практикум: Примеры составления распорядительных документов организации
• Информационно-справочные документы. Виды, правила составления и оформления
• Практикум: Подготовка деловых писем, служебных записок, телеграмм, справок

2. Управленческий документооборот в современном офисе

• Функции службы делопроизводства
• Алгоритм документирования управленческих решений
• Оформление проектов документов.
• Процедура согласования (визирования) документа
• Подписание документов. Утверждение документов. Делегирование права подписания (утверждения) документов (приказ о распределении полномочий, доверенность)
• Организация движения документов в процессе принятия и исполнения управленческих решений
• Сроки прохождения документов
• Контроль исполнения документов (поручений). Сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
• Организация работы с исполненными документами
• Систематизация документов и организация их хранения
• Номенклатура дел организации. Порядок разработки, утверждения и введения в действие
• Определение сроков хранения документов
• Практикум: Составление номенклатуры дел
• Порядок передачи документов на архивное хранение
• Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения
• Практикум: Оформление актов о выделении дел на уничтжение, об уничтожении дел
• Административная ответственность за нарушение установленного порядка работы с документами

3. Современный архив: нормативно-методическая база, организация работы

• Место архива в организационной структуре предприятия. Положение об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и функции архива
• Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами. Основные правила работы архивов организаций
• Номенклатура дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений организации: порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений
• Формы номенклатуры дел. Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры
• Индексация дел и сроки их хранения. Структура перечней. Порядок определения хранения дел по перечню. Сроки хранения электронных документов
• Критерии ценности документов. Создание и организация работы экспертной комиссии по определению ценности документов. Оформление результатов проведения экспертизы
• Оформление и описание дел. Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности. Составления листа-заверения. Составление внутренней описи дела. Особенности формирования и оформления личных дел
• Процедура передачи документов на хранение в архив организации
• Документирование процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения
• Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения. Особенности уничтожения конфиденциальных документов. Составление акта об уничтожении дел
• Требования по обеспечению сохранности документов
• Проверка наличия и состояния архивных дел
• Правила выдачи документов из архива
• Правила изъятия документов из архива
• Использование документов архива: правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем и других документов по различным вопросам
• Организация и создание электронного архива
• Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки

Вы получаете:

• Опыт коллег, новые бизнес-контакты
• Учебный материал в фирменной папке РШУ
• Удостоверение о повышении квалификации
• Электронные материалы, видеокурс