Актуальные вопросы деятельности архива предприятия. Подготовка архива к проверке: Семинар

1. Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений. Грамотно организованное делопроизводство - как гарантия обеспечения сохранности документов.
2. Организация работы архива предприятия. Положение о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами.
3. Состав видов документов по личному составу. Классификация кадровых и бухгалтерских документов.
4. Номенклатура дел общего отдела. Практическая работа по составлению номенклатуры.
5. Передача документов на хранение в архив предприятия. Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
6. Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Практическая работа по прошивке документов дела.
7. Документы научно-справочного аппарата: описи дел, историческая справка, лист переименований. Практическая работа по составлению описей дел.
8. Описи электронных документов.
9. Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Практическая работа по составлению акта об уничтожении.
10. Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.
11. Выдача справок социального назначения, выписок из документов. Юридическая сила документов.
12. Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации предприятия. Составление исторических справок к документам.
13. Ответственность за незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.
14. Практические рекомендации по работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Для участников мероприятия:

• обучение по программе с выдачей Удостоверения;
• учебно-методические материалы на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов;
• ежедневные обеды и кофе-брейки.

Всем слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности от 12 августа 2014 года № 8583 Серия 54Л01 № 0001946 от 12.08.2014 г.).

Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании;
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).