Организация документационного обеспечения управления и организации работы архива учреждения.: Семинар

1. Законодательная и нормативно-правовая база организации делопроизводства и архивного дела в РФ:

• 1.1. Постановление Правительства РФ «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» от 15 июня 2009 г. № 477 с изменениями и дополнениями;
• 1.2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125- ФЗ с изменениями и дополнениями;
• 1.3. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ ( с дополнениями и изменениями)
• 1.4. Закон Новосибирской области «Об архивном деле в Новосибирской области» от 26 сентября 2005 г. № 315-ОЗ с изменениями и дополнениями;
• 1.5. Порядок работы с архивом организации в случае её ликвидации;
• 1.6. Основные правила работы архивов организаций М.2003;
• 1.7. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 года № 526;
• 1.8. Кодекс РФ «Об административных правонарушениях» от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ с изменениями и дополнениями.

2. Организация работы службы документационного обеспечения организации:

• 2.1. Определение ответственных лиц за ведение делопроизводства организации;
• 2.2. Подготовка инструкции по делопроизводству организации;
• 2.3. Создание экспертной комиссии (ЭК) организации, её цели и задачи, Положение об ЭК;
• 2.4. Работа с Перечнем типовых управленческих архивных документов, с указание сроков хранения. (Утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2009 года № 558);
• 2.5. Подготовка номенклатуры дел организации;
• 2.6. Практическая работа по составлению номенклатуры дел организации.

3. Современные требования к оформлению организационно-распорядительной документации:

• 3.1. ГОСТ Р 6-2003 «Унифицированная система организационно -распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
• 3.2. Типовая инструкция по делопроизводству в организациях.Новосибирск. 2011 г.;
• 3.3. Требования к бланкам документов, правила оформления реквизитов документов;
• 3.4. Регистрация входящих и исходящих документов, организация и контроль их исполнения;
• 3.5.Правила формирования дел в процессе делопроизводства.

4. Подготовка основных видов организационно-распорядительной документации:

• 4.1. Приказ (постановление, распоряжение);
• 4.2. Докладная, служебная записки;
• 4.3. Протоколы заседаний;
• 4.4. Доверенность, заявление, акт, справка;
• 4.5.Практическая работа по составлению документов.

5. Подготовка документов к архивному хранению:

• 5.1. Создание архива организации, требования к помещению архива;
• 5.2. Правила хранения документов в архиве, их использования;
• 5.3. Положение об архиве организации, должностные инструкции сотрудников архива;
• 5.4. Проведение экспертизы ценности документов, отбор документов на постоянное, временное хранение, на уничтожение;
• 5.5. Формирование дел, подшивка и нумерация дел, оформление обложки;
• 5.6. Составление и оформление описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу;
• 5.7. Подготовка акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
• 5.8. Особенности формирования документов по личному составу, в том числе: личные дела, учетные карточки, ведомости по заработной плате;
• 5.9. Практическая работа по формированию, подшивке, нумерации и оформлению обложки дел, составления описи и акта о выделении документов к уничтожению.