Организация документационного обеспечения предприятий: Курсы

Делопроизводство.

• Современное делопроизводство. Нормативная база делопроизводства.
• Основные требования к оформлению управленческих документов, ГОСТ 6.30-203.
• Бланки документов.
• Правила оформления и расположения реквизитов.
• Оформление в документах знаков препинания и символов.

Основные документы управления.

• Организационно-распорядительные, справочно-информационные документы, документы по личному составу.
• Бланки документов. Угловое и продольное расположение реквизитов бланка.
• Приказы по основной деятельности, выписка из приказа.
• Протокол, выписка из протокола.
• Копии документов.
• Оформление заверительной записки.

Акт, докладная записка, справки, телеграммы, телефонограммы.

• Основные требования к оформлению.

Служебные письма и виды писем.

• Правила подготовки письма, структура делового письма.
• Реквизиты, язык и стиль переписки. Этика делового письма. Примеры писем.
• Правила оформления электронных писем. Основные ошибки при составлении и отправлении писем.

Обработка документов.

• Документооборот предприятия.
• Правила работы с потоками документов (входящие, исходящие, внутренние).
• Виды регистрации документов (централизованная, децентрализованная, смешанная). Журнальная и электронная регистрация документов: основные различия, преимущества и недостатки. Контроль за исполнением документов.
• Правила выдачи папок с документами, находящихся на текущем хранении, во временном пользовании.
• Обработка поступающих документов. Обработка отправляемых документов. Порядок работы с внутренними документами.
• Регистрация и контроль исполнения документов.
• Составление номенклатуры дел.
• Текущее (оперативное) хранение документов.
• Подготовка документов к передаче на архивное хранение. Сроки хранения документов предприятия.
• Основные параметры определения качества бумаги для офисной техники.
• Обеспечение и защита конфиденциальной информации.

По окончании выдается документ установленного образца