Оформление управленческих документов по новому ГОСТ Р 7.0.97-2016 (взамен ГОСТ Р 6.30-2003): Семинар

Законодательная и нормативно-методическая база делопроизводства

• Законы и подзаконные акты Российской Федерации и субъектов Российской Федерации в области делопроизводства
• Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Национальные стандарты в области делопроизводства

• Национальный стандарт по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 "СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"

Область применения, структура и содержание нового стандарта - ГОСТ Р 7.0.97 – 2016

• Сравнительный анализ нового стандарта с утратившим силу ГОСТ Р 6.30-2003 "УСД.УСОРД.Требования к оформлению документов"
• Общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов

Внесение изменений в оформление реквизитов документов

• Новые реквизиты (дополнения и изменения)
• Уточнение  правил оформления реквизитов в связи с применением в управлении электронных документов
• Отметка ограничения доступа к документам, порядок ее применения и назначения

Придание юридической значимости документу

• подлинник документа, копия документа, выписка из документа, дубликат документа
• порядок заверения копий документов

Оформление бланков организации

• новые виды бланков
• правила их изготовления

Новые требования к изготовлению документов

• оформление таблиц, шрифты, интервалы, нумерация страниц, нумерация разделов, заголовки разделов и др.
• правила выделения отдельных реквизитов в документе

Требования к текстам документов

• понятие текста документа, оформление элементов текста, форма изложения текста
• этикетные фразы в тексте документа и др.

Составление основных управленческих организационно-распорядительных и справочно-информационных документов

• локальные нормативные акты  и порядок их применения (правила, положения, инструкции, регламенты и др.)
• распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания), информационно-справочные документы (служебные письма, докладные, служебные записки, акты, справки и др.)
• внесение изменений в локальные нормативные акты организации, устанавливающие требования к оформлению документов.

Протоколирование деятельности коллегиальных органов

• протокол и правила оформления его частей
• подготовка выписок из протокола

Документ по окончании курса - Сертификат.

Обоснование семинара: Приказ Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст, утвердил ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Стандарт вступает в силу с 01.07.2018  взамен ГОСТ Р 6.30-2003.

На семинаре дается анализ нового нормативного документа ГОСТ Р 7.0.97-2016 и даются практические рекомендации от экспертов ВНИИДАД разработчиков ГОСТ Р 7.0.97-2016 по новым требованиям к оформлению документов.