Электронный документооборот. Технологии внедрения СЭД: Семинар

Система электронного документооборота

• Переход на обмен электронными документами
• Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
• электронного документооборота
• Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
• Преимущества электронного документооборота
• Внедрение электронного документооборота
• Система электронного документооборота
• Понятие электронного документа
• Понятие Workflow (поток работ)
• Особенности организации работы с электронными документами, подписанными
• Электронно -цифровой подписью (ЭЦП) 
• Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов     
• Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами    
• Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
• Электронный документооборот ЭДО
• Отечественный и зарубежный опыт 

Системы автоматизации ДОУ

• Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты)
• Критерии выбора системы автоматизации
• Технология обработки документов в автоматизированной системе   
• Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения

 Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства

• Информационная безопасность и защита информации
• Анализ рисков

Организация электронных архивов

• Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде
• Организация электронных архивов
• Текущее и ретроспективное сканирование документов
• Полнотекстовое хранение
• Классификация и учет документов
• Средства архивного хранения документов в электронном виде
• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде

Облачный электронный документооборот

• Новые технологии в развитии электронного документооборота
• Применение облачных сервисов
• Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
• Опыт  применения облачных сервисов в электронном документообороте
• Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве
• Мобильный офис руководителя

Документ по окончании курса - Сертификат.

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н.