Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 (дата введения 01.07.2018). Организация эффективной системы делопроизводства: Курсы

1. Роль документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации эффективной работы фирмы. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства на предприятиях всех форм собственности, действующий ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», характеристика нового ГОСТ 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (дата введения 01.07.2018). Основные изменения в оформлении организационно-распорядительных документов (ОРД), в том числе связанных с внедрением СЭД (систем электронного документооборота).

2. Состав и правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов

• Основные требования к составлению текстов организационно-распорядительных документов.
• Печать, подпись, гриф утверждения – реквизиты, удостоверяющие документ .
• Правила оформления копий и выписок из документов.
• Резолюции, визы, грифы согласования.
• Правила оформления реквизита «Адресат», «Дата документа» и др.
• Новые реквизиты «Гриф ограничения доступа к документу» (конфиденциально, для служебного пользования и др.) и «Отметка об  электронной цифровой описи».

3. Фирменные бланки – важная составляющая часть фирменного стиля. Виды бланков,    требования к оформлению.

4. Особенности составления и оформления основных групп и видов ОРД

• Оформление организационных документов, регламентирующих работу предприятия положения, должностные инструкции, памятки, правила и т.п.)
• Оформление и требования к тексту распорядительных документов. Приказы по основной  деятельности. 
• Справочно-информационные документы (протоколы, докладные записки, заявления, справки, акты, переписка и т.п.).

5. Организация документооборота. Ошибки, ведущие к утрате документов. Регистрация,   контроль  исполнения документов.

6. Порядок организации хранения документов на предприятии.   Экспертиза ценности документов, сроки хранения документов, выделение документов к уничтожению (в том   числе электронных), ответственность должностных лиц за сохранность документов (гибель документов, незаконное   уничтожение). Организация работы с документами при ликвидации, реорганизации фирмы. Номенклатура дел, формирование дел.

7. Комплекс работ по  технической обработке дел с длительными сроками  хранения.  Подготовка к передаче дел в архив.

8. Типичные ошибки в организации делопроизводства,  оценка состояния делопроизводства  на предприятии.