Архив организации. Новые правила оформления документов: Семинар

1. Правовая база организации архивного дела в современной России: законодательные и нормативные  акты, нормативно-методические материалы.
2. Изменения "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" Анализ.
3. Государственные архивы Санкт–Петербурга. Виды архивов их функции и задачи.
4. Обеспечение сохранности документов. Требования Федеральной Архивной Службы.  Оперативное хранение.
5. Экспертиза ценности документов в целях определения сроков хранения. Положение об Экспертной комиссии. Требования в области экспертизы документов и подготовки их к передаче на постоянное хранение.
6. Ответственность за состояние документооборота в организации. Требования к оформлению дел, передаваемых в архив.  Составление и оформление описей дел для обеспечения комплектования архива  в организации. Особенности передачи дел в архив и хранения документов по личному составу и  финансовых документов. Подготовка и передача дел в ведомственный архив.
7. Ответственность за состояние документооборота в организации. Требования к оформлению дел, передаваемых в архив.  Составление и оформление описей дел для обеспечения комплектования архива  в организации. Особенности передачи дел в архив и хранения документов по личному составу и  финансовых документов. Подготовка и передача дел в ведомственный архив.
8. Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства.
9. Штрафные санкции, налагаемые за гибель документов, несанкционированное уничтожение,  несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.

Архив должен быть абсолютно в каждой организации независимо от организационно-правовой формы.

Административный Кодекс РФ предусматривает ответственность руководителя организации и должностных лиц за нарушение правил ведения делопроизводства. Статьи АК РФ 13.20 и 13.25 устанавливают суммы штрафа на должностных лиц 25000 рублей на юридических лиц от 300000 рублей до 300000 рублей.

Форма проведения: семинар с перерывом на обед.

После семинара Вы:

• самостоятельно сможете сформировать архив организации
• получите все формы документов, которые необходимо иметь в организации и правила заполнения этих форм
• самостоятельно сможете провести экспертизу ценности документов
• сможете провести аудит ваших архивных документов