Организация делопроизводства и архивного хранения документов – в учреждениях, организациях, предприятиях: Семинар

Программа:

1. Нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления и архивное хранение документов на современном этапе:

- Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных и областных органах государственной власти;

- Государственная система документационного обеспечения управления;

- Международный и национальный стандарт ИСО 15489 «Управление документами».

2. Составление и оформление служебных документов на основе требований ГОСТ Р6.30-2003 «Требования к оформлению документов».

- Бланк документа. Виды бланков;

- Реквизиты документа, оформление реквизитов и их размещение в бланке документа;

- Особенности составления и оформления отдельных видов документов (приказы, распоряжения, докладные записки, справки, служебные письма и др.);

3. Организация документооборота и подготовка документов к архивному хранению

- Составление и оформление номенклатур дел. Сроки хранения документов и методика их определения по типовым и ведомственным перечням;

- Формирование, оформление и хранение дел в структурных подразделениях;

4. Организация работы архива.

- Требования к помещениям и оборудованию архивов;

- Положение об архиве. Порядок его разработки, оформления и введения в действие;

- Проведение экспертизы ценности документов и оформления ее результатов:

- Организация работы экспертной комиссии;

- Составление и оформление архивных описей на документы постоянного срока хранения и на документы по личному составу;

- Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

5. Подготовка и передача документов из архива организации на государственное хранение. Передача архивных документов при ликвидации и реорганизации учреждений и предприятий.

6. Методика расчета численности подразделений делопроизводства и архивного хранения документов.

Предоставляется раздаточный материал, информация дублируется в электронном виде.

По окончании курса выдается свидетельство.