Управление документами в современных условиях (на основе ISO 15489-1-2016 "Информация и документация. Общие требования" и стандартов серии 30300 "Системы управления документами"): Повышение квалификации

1. Деятельность Международной организации по стандартизации. Стандарты ISO по управлению документами. Анализ национальных стандартов ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "СИБИД. Управление документами. Общие требования" и ГОСТ Р ИСО 30300 "Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь" и методика их внедрения.

2. Современные требования к службам ДОУ: регламентация деятельности, должностной и численный состав. Состав нормативных документов по регламентации процессов управления документами, порядок их разработки.

3. Государственная политика в сфере управления документами: современное состояние и перспективы развития. Законодательные и иные нормативные правовые акты, методические документы по организации работы с документами.

4. Документирование управленческой деятельности. Видовой состав управленческих документов. Состав реквизитов документов и правила их оформления. Разработка шаблонов электронных документов.

5. Формирование документального фонда организации: составление и ведение номенклатуры дел, формирование дел.

6. Организация документооборота: принципы организации документооборота, организация документооборота в условиях применения СЭД.

7. Процессный подход в управлении документами. Применение графических методов в описании процессов документооборота при внедрении и применении СЭД.

8. Информационные системы электронного документооборота: структура, функциональные возможности, принципы организации управления электронными документами.

9. Международный опыт управления документами. Типовые европейские требования к управлению электронными официальными документами (MoReg 2).

10. Архив организации в системе управления документами: основные задачи, функции, права архива; порядок передачи документов на хранение. Составление описей. Составление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом учебных пособий.

Выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.