Делопроизводство на предприятии с нуля: Курсы

Документооборот организации, система документов на предприятии

• Создание рабочего пространства на компьютере для делопроизводителя по видам документов. Типичные ошибки. Понятие реквизита. Обязательные реквизиты для различных видов документов. Влияние реквизитов на юридическую силу документа. Схемы расположения реквизитов в документе согласно ГОСТ. Правила оформления доккументов с использованием технических средств.
• Практическая работа: Расставление реквизитов согласно ГОСТА для документов приказ, письмо, распоряжение и положение.

Бланки документов

• Разработка бланков документов на основе шаблона организации. Особенности создания защищённых от копирования бланков средствами MS Word. Автоматическое проставление даты на бланке. Типичные ошибки при разработке фирменного бланка.
• Составление заявлений . Установка полей в документе согласно ГОСТА. Разработка шаблона трудового договора. Использование многоуровневых списков при составлении документов.

Многостраничные документы, особенности работы

• Нумерация страниц в документе. Использование верхних и нижних колонтитулов документа. Использование стилей для форматирования многостраничных документов. Изменение свойств стандартных стилей и создание новых стилей. Автоматическое создание оглавления документа. Деление докумета на разделы, создание разных нижних колонтитулов в документе с использованием перекрёстных ссылок и разделов. Обновление оглавления готового документа, быстрый переход внутри документа с помощью гиперссылок. Способы проверки орфографии в документе, быстрое исправление ошибок.

Правила оформления деловых писем

• Использование фирменных бланков для деловой переписки. Реквизиты делового письма, создание стилей реквизитов, сохранение стиля реквизита для бланков. Правильное расположение реквизитов согласно схеме. Составление текстов делового письма, правильное использование клишэ и обращений. Классификация писем, особенности составления писем в зависимости от вида: письмо - подтверждение, информационные письма, сопроводительное письмо, гарантийное письмо, письмо - рекламация, письмо ответ, письмо приглашение
• Использование инструментов WordArt, подложка документа и обтекание текста для создания письма приглашения.

Организационные документы

• Устав организации. Утверждение документов, гриф утверждения. Штатное расписание. Работа с реквизитами: виза согласования, виза ознакомления, гриф согласования. Составление должностных инструкций.
• Составление справок личного, служебного характера. Оформление бланков для справок с помощью панели формы. Составление справок информационного характера. Оформление докладных, объяснительных и служебных записок.
• Практическая работа №4: Разработка организационных документов по Госту.

Распорядительные документы

• Оформление акта и протокола. Виды актов. Создание выписки акта.
• Оформление приказов по личной деятельности, составление выписки из приказа. Составление распоряжений. Схема текста приказа и распоряжения. Реквизиты приказа. Приказы по личному составу: приём на работу, перевод, отпуск, увольнение с использованием унифицированных форм.
• Практическая работа №5: Разработка приказов и актов в соответствии с Гостом.

Подготовка документов к архивному хранению

• Регистрация документов. Какие документы подлежат регистрации. Регистрационный журнал. Регистрационная карточка. Номенклатура дел. Как грамотно составить номенклатуру, учитывая сроки хранения документов в с соответствии с перечнем. Формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению. Оформление и опись дел.
• Контрольная работа по делопроизводству

Предварительная подготовка: знание программы Word, основы компьютерной грамотности. Рекомендуется пройти курс «Пользователь ПК»