Секретарь офиса: Курсы

Делопроизводство – деятельность человека по разработке и оформлению документов, организации их учета и хранения. В профессиональной деятельности секретаря офиса знание делопроизводства является неотъемлемой частью.

В процессе обучения рассматриваются все основные вопросы, связанные с ведением документации в соответствии с ГОСТ 6.30 - 2003. Состав реквизитов документов, основные правила оформления документов, правила согласования и заверения документов - это и многое другое обсуждается в процессе обучения.

В работе современного секретаря используется разнообразная оргтехника, компьютерные программы. Владение ими также входит в необходимый набор знаний и умений.

Много времени на практике уделяется приёмам работы с текстовым редактором Word. Использование данной программы позволяет создавать документы на высоком профессиональном уровне.

В работе делопроизводителя (секретаря) умение вводить данные с клавиатуры с высокой скоростью является одним из важных профессиональных качеств. Для обучения этому используются компьютерные тренажёры, которые позволяют будущему специалисту научиться работать с клавиатурой всеми десятью пальцами и вслепую.

Кроме развития и совершенствования этих навыков, слушатели знакомятся с основами деловой этики. Общение секретаря с посетителями, сотрудниками и руководством организации - это один из аспетов деловой этики.

По окончании курсов слушателям присваивается квалификация "Секретарь офиса".

Программа обучения

1. Документ и его функции. Унифицированная система документации. Состав обязательных документов.
2. Правила оформления деловой документации. Реквизиты документов.
3. Формуляры. Использование шаблонов.
4. Приказы, договоры, акты.
5. Утверждение, согласование документов.
6. Входящая, исходящая и внутренняя документация. Оформление дел.
7. Оборудование офиса.
8. Практикум по оформлению различных видов документации.
9. Машинопись. Скоропечатание.
10. Деловая этика в работе секретаря офиса.