Документационный менеджмент: Семинар

День 1
Правила разработки управленческих документов
Организационные основы документационного менеджмента. Система организационно-распорядительной документации. Оформление бланков документов

• Определение документа и документационного менеджмента
• Организационная структура управления и документационный менеджмент
• Современная нормативно-методическая база делопроизводства. Функции делопроизводственной службы
• Классификация документов

Практикум: Упражнение "Оценка документов по классификационным признакам.

Организационно-распорядительная документация

• Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации
• Требования к бланкам документов. Оформление различных видов бланков

Практикум: Упражнение "Проектирование комплекса бланков компании".

Правила составления и оформления организационных документов

• Виды организационных документов
• Особенности оформления организационных документов
• Составление и оформление регламентов, положений, порядков, инструкций

Практикум: Упражнение "Проектирование положений о структурных подразделениях и должностных инструкций".

Правила составления и оформления распорядительных документов

• Виды распорядительных документов
• Особенности оформления организационных документов
• Составление и оформление приказов, распоряжений, указаний, решений

Практикум: Упражнение "Проектирование распорядительных документов компании".

Правила составления и оформления информационно-справочных документов

• Виды информационно-справочных документов
• Особенности оформления информационно-справочных документов
• Составление и оформление распорядительных документов
• Составление и оформление деловых писем, служебных записок, доверенностей, актов, протоколов и других управленческих документов

Практикум: Упражнение "Проектирование информационно-справочных документов компании".

День 2
Организация работы с управленческими документами
Организация документооборота компании

• Организация движения документов. Характеристики документооборота
• Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов
• Регистрация документов и контроль исполнения

Практикум: Упражнение "Проектирование маршрутов движения документов в компании".

Систематизация документов в делопроизводстве

• Справочно-информационная работа. Номенклатура дел
• Формирование и оформление дел
• Подготовка документов к передаче на архивное хранение
• Уничтожение дел

Практикум: Упражнение "Проектирование номенклатуры дел компании".

Организация электронного документооборота

• Государственная политика в сфере электронных документов и электронного документооборота
• Электронные документы: проблемы обеспечения целостности
• Передача электронных документов в архив, организация хранения и уничтожения
• Возможности автоматизированного документооборота в документационном менеджменте организации

Практикум: Упражнение "Проектирование номенклатуры дел компании".

Организация архива компании

• Нормативная база для организации архивного хранения
• Обеспечение условий хранения документов
• Систематизация дел в архиве компании
• Аутсорсинг архива

В результате обучения вы:

• научитесь вести документооборот компании
• приобретете навыки составления и оформления различных видов управленческой документации
• узнаете, как рационально организовать информационные и документационные потоки
• сможете проводить аудит системы управления документами и находить пути ее совершенствования
• станете квалифицировано производить оценку и выбор электронной системы управления документами
• научитесь правильно проектировать техническое задание для создания электронной системы управления документами
• изучите способы эффективного взаимодействовия с участниками системы управления документами
• станете обладателем карты постоянного клиента, которая дает возможность пройти обучение на семинарах и программах MBA от Moscow Business School со скидкой 15%

Стоимость обучения

• комплект авторских материалов
• ресторанное питание
• кофе-паузы
• сертификат Moscow Business School

Скидки:

• При участии 2-х и более представителей от одного предприятия предоставляется скидка 10%
• Обладателям карты "Партнер" - скидка 15%