Делопроизводитель: Повышение квалификации

Организация документооборота

• Документооборот в организации.
• Технологические принципы по организации документооборота. Правила оформления реквизитов документа. Юридическая сила и условия ее обеспечения. Способы утверждения документов. Общие правила оформления машинописных работ (шрифты, интервалы, приемы верстки, рубрикация структурно сложных текстов, сокращения, оформление числительных, дат). Виды бланков, используемых для переписки.
• Делопроизводство в организации.
• Организационно-правовые документы. Электронная цифровая подпись.
• Классификация писем по различным признакам. Внешняя переписка. Внутренняя переписка:
• Правильное оформление документов. Требования ГОСТ Р-7.0.97-2016
• Формирование дел в организации. Правила формирования документов дела
• Организация оперативного хранения документов.
• Номенклатура дел их виды и назначение.
• Текущее хранение документов. Систематизация документов в дела.
• Особенности формирования и оформления дел для передачи их в архив организации.
• Экспертиза ценности документов.
• Передача дел в архив. Составление описей дел.
• Подготовка документов и передача дел в архив
• Оформление дел состоит из следующих операций:
• Подготовка дел к уничтожению. Составление актов о выделении дел к уничтожению.
• Экспертиза ценности документов в организации.
• Подготовка дел к уничтожению. Составление актов о выделении дел к уничтожению.
• Экспертиза ценности документов в организации.
• Организация работы по обращениями граждан.
• Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

Технология делопроизводства

• Требования к оформлению реквизитов, правила составления документов в соответствии с ГОСТ Р.7.0.97-2016.
• Структура, содержание организационно-управленческих документов.
• Распорядительные документы
• Правовой акт
• Организационно-правовые документы
• Информационно-справочная документация
• Служебная переписка. Виды служебной переписки.
• Служебные письма.
  • Классификация служебных писем.
  • Реквизиты письма и требования к их оформлению.
  • Правила написания служебного письма. Структура текста письма.
  • Этикет делового письма.
  • Организация работы с письмами.
  • Переписка с Прокуратурой, органами МВД, органами Федеральной налоговой службы России, администрацией НСО и г. Новосибирска, органами исполнительной власти субъектов РФ, территориальными федеральными органами исполнительной власти.
• Переписка по электронной почте.
• Телеграммы (АФТН). Телефонограммы. Факсограммы. (Журнал регистрации. Передача информации)
• Договорная документация.
• Общие положения о договоре. Договор, как вид документа, требования к его составлению и оформлению.
• Классификация хозяйственных договоров. - договор аренды, купли-продажи, поставки, подряда, возмездного оказания услуг.
• Распорядительная документация.
• Требования к составлению, оформлению, учету и хранению, внесению изменений в распорядительные документы.

Курс составлен в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией".