Секретарь-референт: Курсы

Блок І. Делопроизводство как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.

• История возникновения делопроизводства;
• Понятие о делопроизводстве. Общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства;
• Организация делопроизводства. Основные формы делопроизводства. Положение о службе делопроизводства. Должностная инструкция. Инструкция по делопроизводству;
• ГОСТ Р6.30-2003: область применения, состав реквизитов документов, требования к бланкам документов.

Блок ІΙ. Виды документов (классификация).

• Организационные документы: устав, положение, инструкция;
• Распорядительные документы: приказ, решение, распоряжение, постановление;
• Информационно-справочные документы: справка, докладные и объяснительные записки, протокол, акт, телеграмма, телефонограмма;
• Служебное (деловое) письмо как средство общения с учреждениями и частными лицами: разновидности, структура, правила составления и оформления;
• Особенности языка и стиля служебных документов.

Блок ІΙІ. Кадровое делопроизводство.

• Порядок приема на работу, перевода на другую работу, поощрение и взыскания, оформление отпусков, командирование, увольнение с работы;
• Трудовой договор. Формы приказов по кадрам (личному составу);
• Правила оформления трудовой книжки.

Блок VІ. Организация работы с документами. Документооборот.

• Понятие о документообороте. Этапы продвижения документа. Журнал регистрации входящей и исходящей документации;
• Текущее хранение документа. Номенклатура дел.
• Формирование дел и правил хранения в архиве предприятия.

Блок V. Речевой этикет и культура делового общения.

Блок VІ. Практические навыки.

• Оформление различных видов документов в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003
• Составление и редактирование служебных документов. Знание языковых особенностей официально-делового стиля.
• Работа с офисной техникой.