Актуальные вопросы ведения исполнительной документации в строительстве: Семинар

1 день:

1. Требования отечественного законодательства к ведению исполнительной документации в строительстве. Роль исполнительной документации в системе оценки и подтверждения соответствия зданий и сооружений и строительно-монтажных работ техническим регламентам: 

• основы технического регулирования в России. Действующие стандарты. Разграничение норм обязательного и добровольного применения;
• особенности стандартизации в строительстве. Актуализация строительных норм и правил. Новые своды правил;
• ведение исполнительной документации в рамках строительного контроля как обязательная форма оценки и подтверждения соответствия зданий (сооружений) и строительно-монтажных работ;
• ведение исполнительной документации в рамках авторского надзора и обследования технического состояния зданий и сооружений как добровольные формы оценки и подтверждения соответствия зданий (сооружений) и строительно-монтажных работ.

2. Цели и задачи ведения исполнительной документации.

3. Участники строительства, обязанные оформлять исполнительную документацию.

4. Административная ответственность за нарушения законодательства при ведении исполнительной документации.

5. Особенности организации взаимоотношений в системе «заказчик - подрядчик» для ведения исполнительной документации в строительстве. Учет требований законодательства при построении взаимоотношений между лицом, осуществляющим строительство,  и застройщиком (техническим заказчиком) для организации ведения исполнительной документации

• роль исполнительной документации в сдаче-приемке отдельных строительно-монтажных работ. Понятие «выполненная строительно-монтажная работа» согласно законодательству;
• определение трудоемкости мероприятий по строительному контролю. Требования законодательства к комиссионному освидетельствованию скрытых работ, ответственных конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения;
• распределение ответственности, прав и обязанностей сторон договора подряда по ведению исполнительной документации.

6. Особенности построения лицом, осуществляющим строительство (генподрядчиком), отношений с лицами, привлекаемыми на основании договора для выполнения отдельных видов работ (субподрядчиками), по вопросам ведения исполнительной документации.

2 день:

1. Особенности построения лицом, осуществляющим строительство (генподрядчиком), отношений с  авторским надзором по вопросам ведения исполнительной документации.

2. Классификация исполнительной документации, ее состав и содержание. Классификация исполнительной документации по видам. Классификация исполнительной документации по источнику получения или оформления:

• исполнительная документация, получаемая от поставщиков стройматериалов и изделий (внешние документы исполнительной документации). Проверка ее полноты и правильности оформления;
• исполнительная документация, получаемая от организаций, оказывающих услуги по испытаниям, измерениям, обследованию и др. (внешние документы исполнительной документации). Проверка ее полноты и правильности оформления;
• исполнительная документация, оформляемая исполнителями работ (внутренние документы исполнительной документации): геодезическая исполнительная документация, исполнительные чертежи, журналы работ, акты входного и операционного контроля и т.д.;
• исполнительная документация, оформляемая  участниками строительства при проведении совместных мероприятий по строительному контролю: общий журнал работ, акты об устранении недостатков работ, акты освидетельствования, акты опробования и сдачи-приемки инженерных систем, акты сдачи-приемки объекта и т.д.

3. Планирование работы по ведению исполнительной документации. Требования законодательства к планированию исполнительной документации. Критерии и примеры разработки бланочной документации (актов, журналов работ, протоколов  и т.п.). Критерии разработки перечней скрытых работ, ответственных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения для последующей организации их комиссионного освидетельствования. Организация движения исполнительной документации (документооборота). Назначение ответственных за ведение различных видов исполнительной документации. Диспетчеризация документооборота.

4. Организация и проведение мероприятий по строительному контролю и оформлению исполнительной документации исполнителями работ. Подготовительные мероприятия. Получение от застройщика (технического заказчика) и обработка исходной информации  для планирования мероприятий по строительному контролю и оформлению исполнительной документации. Разработка организационно-технологической документации:

• планирование мероприятий по строительному контролю и оформлению исполнительной документации и их взаимосвязь с оперативным планированием работ. Оформление планов контроля и перечней исполнительной документации в проектах производства работ (ППР);
• порядок документирования результатов устранения недостатков работ, указанных в общем журнале или журнале авторского надзора;
• порядок проведения мероприятий по входному контролю, оформление исполнительной документации по их результатам;
• порядок проведения контрольных мероприятий по соблюдению правил складирования и хранения применяемых стройматериалов и изделий, оформление исполнительной документации по их результатам;
• порядок проверки последовательности и состава технологических операций по осуществлению строительства объектов капитального строительства (операционный контроль), оформление исполнительной документации по их результатам;
• освидетельствование скрытых работ, ответственных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформление исполнительной документации по их результатам;
• оформление исполнительной документации при подготовке к проведению мероприятий по сдаче объекта заказчику.

5. Организация и проведение мероприятий по строительному контролю и оформлению исполнительной документации специалистами застройщика (технического заказчика). Подготовительные мероприятия. Планирование контрольных мероприятий на объекте. Порядок проведения контрольного мероприятия и документирования его результатов на объекте:

• ознакомление с организационно-технологической документацией генподрядчика (как лица, осуществляющего строительство);
• порядок проведения проверки устранения генподрядчиком недостатков работ, оформленных письменно в общем журнале или журнале авторского надзора, и оформления акта об их устранении;
• порядок проведения проверки полноты и соблюдения установленных сроков выполнения генподрядчиком входного контроля. Документирование ее результатов;
• порядок проведения проверки выполнения генподрядчиком контрольных мероприятий по соблюдению правил складирования и хранения применяемой продукции. Документирование ее результатов;
• порядок проведения проверки полноты и соблюдения установленных сроков выполнения генподрядчиком контроля последовательности и состава технологических операций по осуществлению строительства объектов капитального строительства. Документирование ее результатов;
• освидетельствование скрытых работ, ответственных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения. Документирование его результатов.

6. Оформление исполнительной документации при подготовке к проведению итоговой проверки ГосСтройНадзором.