Организация конфиденциального делопроизводства: Повышение квалификации

Обзор нормативных правовых актов РФ по защите сведений конфиденциального характера

• Какая информация относится к конфиденциальной. Источники конфиденциальной информации. Виды и формы представления конфиденциальной информации.
• Условия признания информации конфиденциальной.
• Законодательство РФ в области защиты служебной тайны.
• Законодательство РФ в области коммерческой тайны.
• Законодательство РФ в области защиты профессиональных тайн (врачебная тайна, нотариальная тайна, банковская тайна, адвокатская тайна).
• Законодательство РФ в области защиты персональных данных.
• Информация, доступ к которой не может быть ограничен.

Принципы построения конфиденциального делопроизводства

• Определение необходимости создания в компании конфиденциального делопроизводства. Процедуры оценки конфиденциальности документов компании.
• Процедуры создания в компании режима коммерческой тайны. Подготовительные мероприятия.
• Формирование внутренней нормативной базы. Оформление необходимых инструкций и положений режима конфиденциальности.
• Установление сроков защиты информации, составляющей коммерческую тайну, и порядка вывода документов из режима коммерческой тайны.
• Установление порядка взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства.
• Обучение сотрудников правилам работы с конфиденциальными документами. Определение перечня должностей, допущенных к коммерческой тайне компании. Формирование корпоративной культуры работы с конфиденциальными документами.

Порядок хранения и использования информации ограниченного распространения

• Прием и учет документов, регистрация, порядок работы с неправильно адресованными, поврежденными или неверно оформленными документами.
• Формирование и оформление дел. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
• Порядок передачи конфиденциальных документов между структурными подразделениями. Копирование и учет копированных документов.
• Основания для раскрытия конфиденциальной информации. Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц.

Электронный конфиденциальный документооборот

• Материальный и электронный документооборот, общие черты и принципиальные отличия, системы их сопряжения.
• Применение электронной подписи в конфиденциальном делопроизводстве. Юридическая равнозначность материального и электронного документов при наличии электронной цифровой подписи
• Особенности обработки и защиты персональных данных, осуществляемой с использованием средств автоматизации.
• Организация движения электронных конфиденциальных документов.

Информационная безопасность в организации

• Основные направления защиты материальных и электронных документов, содержащих коммерческую тайну и персональные данные.
• Разрешительная система доступа к документам ограниченного доступа. Меры и средства защиты.
• Организация защиты электронных конфиденциальных документов. Управление доступом пользователей. Применение средств криптографической защиты информации. Предотвращение утечки документов и данных. Взаимодействие с информационными сетями общего пользования.
• Правовые, режимные, технические и ИТ-мероприятия по защите коммерческой тайны компании.
• Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации, а также за ее незаконное получение. Уголовная, административная и гражданско-правовая ответственность.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (лицензия № 3094 от 15.08.2017).

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте)
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В пакет участника входит:

• обучение по заявленной программе;
• сборник информационно-справочных материалов;
• обеды.