Работа современного архива (службы) научно-технической документации: нормативные, организационные и технические аспекты: Семинар

1. Законодательные акты и нормативные документы, регламентирующие работу службы (архива) научно-технической документации (НТД).

2. Положение о службе (архиве) НТД. Основные задачи и функции службы (архива) НТД в современной организации.

3. Научно-техническая документация: состав, виды, применение различных носителей информации.

4. Роль архива НТД на современном предприятии. Проблемы построения работы архива НТД.

5. Порядок учета НТД на разных носителях информации.

6. Сроки приема и условия хранения НТД.

7. Обеспечение сохранности НТД. Оборудование архива, температурно-влажностный режим, размещение документов в архиве. Проверка наличия и состояния НТД. Хранение ценных документов. Выдача документов из архива.

8. Определение фондовой принадлежности документов. Историческая справка к документам.

9. Экспертиза ценности НТД. Особенности проведения. Работа экспертной комиссии. Оформление документов по результатам экспертизы.

10. Практика составления описей НТД. Формирование дел для постоянного хранения и передачи на государственное хранение.

11. Использование документов. Создание научно-справочного аппарата. Виды научно-справочного аппарата к документам. Работа читального зала.

12. Требования к передаче НТД на хранение в государственные архивы. Особенности работы по подготовке НТД, систематизация документов, составление и оформление описей.

13. Требования к использованию современных технических средств (программное обеспечение, носители информации).

14. Отраслевые особенности, влияющие на работу службы НТД, координация работы архива НТД с другими подразделениями предприятия.

15. Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота. Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты по внедрению электронного документооборота). Автоматизация контроля над ходом исполнения документов. Сканирование документов.

16. Организация хранения электронных документов. Информационные технологии в архивном деле. Виды электронных архивов. Принципы создания электронного архива. Правила работы с электронными документами. Средства архивного хранения документов в электронном виде.

17. Обзор современных систем автоматизации работы с документами. Принципы выбора системы комплексной автоматизации работы с документами. Основные требования к программному обеспечению в соответствии со спецификой работы организации. Пути, методы и проблемы внедрения автоматизированных систем. Участие служб ДОУ и секретариата в составлении технического задания.