Управление проектами с использованием приложения Microsoft Project: Курсы

День 1

Инструменты и методы планирования содержания и сроков проекта.

• Элементы интерфейса Microsoft Project .
• Способы создания файла проекта.
• Начальные настройки проекта.
• Тип планирования: "от даты начала", "от даты окончания" проекта.
• Изменение рабочего времени - создание уникального календаря проекта.
• Принципы планирования состава работ.
• Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ.
• Установка и настройка связей между задачами.
• Веха, повторяющаяся задача.
• Планирование снизу-вверх и сверху-вниз.
• Ручное и автоматическое планирование задач.
• Ввод длительностей задач, суммарная длительность проекта.
• Астрономическая длительность задач и ее особенности.
• Ограничения, крайние сроки задач.

Инструменты и методы планирования ресурсов и стоимости проекта.

• Создание пула ресурсов проекта.
• Настройка ресурсов: тип ресурса, календарь, доступность, тарифные ставки.
• Назначение ресурсов на задачи: единицы назначения трудовых ресурсов, нормы расхода материальных ресурсов.
• Настройка назначений: профиль загрузки, задержка начала назначения, использование различных тарифных ставок.
• Расчет общей стоимости проекта.

День 2

Планирование сквозного учебного проекта с комплексным применением инструментов и методов, освоенных в первый день. Запланированный сквозной проект используется для изучения инструментов и методов анализа и оптимизации плана проекта:

• Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам.
• Критический путь (критические задачи) проекта и его анализ.
• Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
• Выравнивание загрузки ресурсов вручную.
• Утверждение и сохранение базового плана проекта.

День 3

На основе запланированного сквозного учебного проекта продолжается освоение практических возможностей, инструментов и методов отслеживания хода выполнения проекта:

• Ввод фактических данных на уровне задач, назначений, проекта.
• Планировщик работы группы.
• Учет сверхурочных трудозатрат.
• Анализ эффективности проекта методом освоенного объема.

Изучение и освоение дополнительных возможностей приложения.

• Документирование работ
• Создание пользовательских полей, работа с подстановками, формулами и функциями.
• Сортировка, группировка, фильтры.
• Создание пользовательских таблиц, представлений.
• Использование стандартных отчетов и настройка пользовательских отчетов.
• Интеграция Microsoft Project с другими приложениями, экспорт и импорт данных.
• Создание пользовательских полей, работа с формулами и функциями.
• Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях.
• Создание файла шаблона проекта.
• Настройка параметров печати проектных данных.
• Работа с организатором.

Совместная работа в приложении – работа со вставленными проектами.

• Создание сводного проекта.
• Инструменты и методы вставки подпроекта.
• Связь между сводным и вставленными проектами.
• Задание связей между задачами сводного и вставленных проектов.
• Открытие доступа к пулу ресурсов для сводного и вставленных проектов.

Подведение итогов. Ответы на вопросы. Рекомендации. Выдача свидетельств.