Как подготовить компанию к переходу на обмен электронными счетами-фактурами?: Мастер-класс

Тема 1. Законодательные требования к ЭДО 

• Подпись/Электронная подпись.
• Российские стандарты по организации ЭДО.
• Типовые требования к управлению электронными официальными документами.

Тема 2. Постановка ЭДО в компании, на примере учебного проекта

• Цели и задачи, риски учебного проекта.
• Основные этапы учебного проекта.
• Рекомендации по созданию рабочей группы.
• Структура и численный состав.
• Задачи и функции.
• Знакомство с основными документами учебного проекта.

Тема 3. Процессы контроля над документами и задачами ЭДО, на примере учебного проекта

• Нотация описания бизнес-процессов.
• Учет и контроль временных аспектов в сроках бизнес-процессов.
• Уведомление исполнителей по электронной почте.
• Шаблоны бизнес-процессов.
• Права доступа на бизнес-процессы и задачи.
• Инструменты контроля.

Тема 4. Поддержка бумажного документооборота

• Контроль переданных документов.
• Штрихкодирование документов.
• 1С: Документооборот, как пример организации СЭД.

Тема 5. Системы ЭДО

• Выбор решения для организации ЭДО.
• Преимущества и недостатки выбора.

Тема 6. Примеры электронного обмена документами в типовой конфигурации БП 2.0

• Работа системы "1С-Такском".
• Составные процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа.
• Особенности хранения файлов в информационной базе.