Государственная и муниципальная служба. Организация работы с персоналом: Семинар

1. Требования к руководителюсреднего и высшего звена исполнительных и представительных органов власти регионального и муниципального уровня, территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти.

2. Составляющие эффективного руководства.

• Личные качества руководителя в коллективе
• Стили руководства и рекомендации по их применению
• Понимание внутренней динамики эффективного коллектива
• Постановка стандартов работы внутри группы
• Основные ошибки во взаимодействии с подчиненными
• Составляющие эмоционального интеллекта

Упражнение: Выявление качеств руководителя

3. Основные функции управленческой деятельности.

• Планирование
• Целеполагание
• Организация
• Мотивация
• Контроль

Формирование оценки целей по форматуSMART.

4. Эффективное делегирование.

• Правила постановки задач подчиненным
• Выбор задач для делегирования
• Единая система хранения и контроля исполнения поручений
• Минимизация рисков
• Обучение сотрудников и подготовка лидеров групп

Упражнение: Создание базы данных делегируемых задач

5. Мотивация сотрудников.

• Анализ поведения сотрудников: компетенция, мотивация, лояльность.
• Мотивационные теории
• Основные инструменты мотивации
• Формы стимулирования сотрудников
• Факторы материальной и нематериальной мотивации
• Предотвращение демотивации сотрудников
• Поддержание высокой мотивации в коллективе

Упражнение – определение мотивационных типов сотрудников подразделения

6. Повышение эффективности управления. Основные функции управления, их распределение и закрепление правовыми актами.

• Инструменты повышения эффективности муниципального и государственного управления.
• Совершенствование организационных структур.
• Информация для управления, вопросы муниципальной статистики.
• Организация мониторинга и контроля.
• Доклады о результативности деятельности.
• Показатели эффективности/неэффективности управления.

7. Модернизация управления кадрами.

• Подходы к установлению численности персонала в органах власти.
• Формы разделения труда.
• Зависимость числа подчиненных от характера основной деятельности руководителя.
• Совершенствование системы оплаты труда на государственной гражданской службе.

8. Управление по результатам в государственном секторе.

• Бюджетирование, ориентированное на результат.
• Система государственных программ и проектов, используемых в качестве инструментов управления российской экономикой и социальной сферой.
• Разработка и реализация государственных программ.
• Мониторинг и оценка эффективности деятельности органов исполнительной власти по реализации программ и проектов.

9. Управление коллективом в системе государственного и муниципального управления.

• Источники власти: на что опереться руководителю.
• Матрицы человеческих ценностей, способы мотивации.
• Виды управленческих структур, сильные и слабые стороны различных видов управленческих структур.

10. Выращивание своей управленческой команды.

• В чем отличие команды и подчиненного коллектива;
• Оценка личностного и профессионального потенциала коллег и подчиненных;
• Команда должна расти вместе с вами.

11. Управление карьерой в системе государственной и муниципальной службы.

• Как можно развивать собственный управленческий потенциал и стимулировать служебный рост, если пока нет возможностей в продвижении по карьерной лестнице.
• Необходимые навыки для достижения успеха на высшем управленческом уровне.

Практикум"Определение ближайшей зоны персонального развития – чего вам не хватает для следующего шага в карьере".

12. Отработка навыков саморегуляции, чтобы "держать удар" и управлять ситуацией.

13. Самомотивация.

• Бальная таблица формирования навыков
• Положительные и отрицательные подкрепления
• Управление внутренними обязательствами
• Использование утверждений
• Формирование навыков самомотивации

Упражнение: Составление личной таблицы бальной мотивации

14. Построение отношений с вышестоящим руководством в жестких иерархических системах государственного и муниципального управления.

• Определение психотипа руководителя, его жизненных взглядов, стереотипов и потребностей, дарение уместных подарков, способность обратить внимание руководителя на свои деловые качества.

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

Предварительная подготовка: желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы

• Занятия проходят в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников семинара. Выполняются практические упражнения, поиск совместного решения актуальной проблемы представителей группы. В работе используются: слайды, кейсы, тематические примеры. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие основных факторов, с которыми они могут столкнуться на работе. Используются работа в малых группах, мозговой штурм. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическуюинформацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.