Организация системы закупок на предприятии, тендеры. Повышение личной эффективности (Сочи): Семинар

1 часть - "Организация системы закупок на предприятии, тендеры".

Закупочная деятельность в организации

• Регламентирование закупочной деятельности: локальные акты компании в отношении закупочной деятельности. 
• Организация процедуры тендерных процедур на предприятии, локальные акты. 
• Планирование закупок на предприятии. 
• Составление типовой документации для проведения закупок. 
• Централизованные и децентрализованные закупки на предприятии.

Требования и рекомендации государства в отношении закупок 

• Законодательные требования в отношении закупок. 
• Основные процедуры закупок: последовательность, продолжительность и содержание процедур. 
• Выбор способа закупок: конкурсы, запрос котировок, аукцион. 
• Структура тендерной документации. 
• Процедура проведения тендера.

Методы определения наилучшего предложения от поставщика и заключение договора 

• Установление критериев отбора поставщиков товаров, работ, услуг. 
• Стоимостные критерии оценки (цена, расходы на эксплуатацию, стоимость жизненного цикла товара). 
• Нестоимостные критерии оценки (оценка качества, квалификации участников закупки, опыта работы). 
• Оценка дополнительных критериев для выбора поставщика. 
• Заключение договора. 

Проблемные методы тендеров 

• Коррупционная уязвимость закупок и способы ее преодоления. 
• Ошибки в тендерной документации. 
• Ошибки при заключении и реализации контракта. 
• Судебные споры о признании договора незаключенным. 
• Судебные споры с Федеральной антимонопольной службой. 
• Судебные споры в отношении исполнения контракта. 

Рекомендации в отношении организации системы закупок 

• Международный опыт организации системы закупок. 
• Организация системы закупок в кризис. 
• Мониторинг и аудит в системе закупок. 
• Проверка контрагентов и оценка исполнения заказов, реестр недобросовестных поставщиков. 
• Электронные системы организации закупок.

2 часть - "Тренинг личной эффективности".

Цели обучения:

Освоение техник эффективной коммуникации, технологий ведения переговоров и управления конфликтами, тайм-менеджмента и управления стрессом.

Неречевые и речевые средства коммуникации:

• Установление и поддержание контакта. 
• Управление дистанцией и расположением в пространстве, использование специальных техник  для повышения эффективности коммуникации. 
• Возможности и ограничения применения техник неречевой коммуникации. 
• Возможности распознавания лжи методом визуального контроля поведения собеседника.

Речевые средства коммуникации 

• Техники, способствующие пониманию партнера, основные ошибки, допускаемые в процессе речевой коммуникации.  
• Использование техник аргументации в деловом общении. 

Управление конфликтами 

• Отношение к конфликтам, их причины и последствия.  
• Техника бесконфликтного общения.  
• Техники снятия эмоционального напряжения в конфликтных ситуациях.  
• Техники "сохранения лица" в случаях, когда конфликт сопровождается личными оскорблениями. 
• Техники ведения переговоров 
• Метод принципиальных переговоров, технология его применения, жесткие переговоры. 

  Тайм-менеджмент 

• Технология тайм-менеджмента.  
• Определение приоритетности задач и распределение временных ресурсов.  
• Закон Паркинсона и принцип Парето. 

Управление стрессом 

• Техники борьбы со стрессом, вызванным переизбытком рабочих задач.  
• Техники борьбы с прокрастинацией — откладыванием важных и срочных дел.

Цели бизнес-тура

• организация система закупок и тендеров в компании, 
• снижение рисков споров с контрагентами, 
• организация выбора добросовестных поставщиков при одновременном снижении рисков в отношении сговора при выборе поставщика. 

На обучении также уделяется большое внимание организационным моментам и методам организации закупочной деятельности, даются разъяснения в отношении профилактики типичных ошибок, а также даются рекомендации по выстраиванию процесса закупок, повышению имиджа компании, реализации наиболее оптимальной системы закупок. 

Формат проведения и условия участия

Для участников предусмотрено: Авторский методический материал, кофе-паузы.

По окончании саминара участники получают именной сертификат о прохождении обучения по данной теме.