Обменный счет: как настроить обмен документами в 1С: Бухгалтерия 2.0

С помощью Бухгалтерии 2.0 вы можете обмениваться электронными данными с контрагентами. Накладные, счета-фактуры и прочие документы не надо отправлять заказным письмом с описью вложения. Надо только настроить обмен.

В программе также реализована возможность использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП), которая, помимо обмена юридически значимыми документами, даёт возможность контрагентам шифровать передаваемые данные.
Обмен электронными документами происходит в три этапа:

• Настройка обмена
• Формирование и отправка исходящих электронных документов
• Получение и обработка входящих электронных документов
• Настройка шифрования и ЭЦП

Заходим в меню «Сервис», выбираем «Настройка программы», закладка «Электронные документы».

После установки флажка в формах документов, участвующих в электронном документообороте, будет доступна группа команд ЭД, и появятся элементы управления, относящиеся к электронному документообороту.

Общая настройка шифрования и персональная настройка ЭЦП выполняется в форме «Настройка обмена электронными документами». Для указания общих настроек провайдера (поставщика) криптографического сервиса воспользуйтесь командой формы настройки «Общая настройка криптографии» и импортируйте сертификаты подписей, используя команды «Загрузить сертификат из реестра ОС» или «Загрузить сертификат из файла».

Настройка соглашения об использовании электронных документов

Настройки параметров обмена электронными документами между контрагентами выполняются в справочнике «Соглашение об использовании электронных документов». Новый элемент можно ввести из списка соглашений. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий: зайти в меню «Сервис», выбрать пункт «Обмен электронными документами», а затем – «Соглашения об использовании электронных документов».

ВАЖНО! Для обмена электронными документами в программе должно быть оформлено как минимум одно соглашение об использовании электронных документов.

Программа позволяет обмениваться электронными документами:

• Через электронную почту – в этом случае задаётся электронный почтовый адрес контрагента (в поле «Адрес ресурса контрагента»), а в поле «Адрес ресурса организации» указывается учётная запись электронной почты. Настоятельно рекомендуется использовать отдельную учётную запись электронной почты, специально выделенную для обмена.
• Через каталог – в этом случае задаётся каталог обмена для входящих электронных документов (в поле «Адрес ресурса организации») и каталог обмена для исходящих электронных документов (в поле «Адрес ресурса контрагента»).

Получение и обработка входящего электронного документа

Непосредственное получение входящих данных осуществляется либо по команде «Отправить и получить электронные документы» меню «Сервис», «Обмен электронными документами».

После получения входящих данных будет автоматически сформирована квитанция о доставке пакета данных. Сформированная квитанция будет автоматически выслана на адрес отправителя.