Бесплатные видеокурсы: 1C: Упрощенка 8.0-8.1. Блок 2: справочники, начало работы с программой

Часть 3. Основные объекты конфигурации

Основные объекты конфигурации, Справочники в 1С 8 - 2:26 мин.

Текст урока.

Справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для организации аналитического учета. Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы — могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается при помощи главного меню программы, нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы или какими-либо другими действиями.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения константы, реквизита документа или реквизита другого справочника нажатием кнопки или клавиши F4. При этом в конфигурации могут быть определены различные формы для выбора элементов и групп.

Информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и отображаться в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журналах).

Чтобы открыть журнал документов, используйте пункт главного меню «Операции — Документы…". На экран будет вызван список журналов документов, существующих в конфигурации. В этом списке клавишами или мышью выберите наименование нужного журнала и затем нажмите кнопку "OK". Окно с выбранным журналом будет выдано на экран.

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Предприятии используются отчеты.

Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, также полностью определенная при конфигурировании, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких-либо данных в информационной базе.

По умолчанию для формирования отчета или выполнения обработки необходимо выбрать пункт "Операции — Отчет…" ("Операции — Обработка…" для обработок). На экран будет выдан список существующих в системе отчетов (обработок). В этом списке необходимо выбрать нужное наименование и затем нажать кнопку "OK".

Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение управляющих элементов определяются на этапе конфигурирования и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.

Часть 4. Начало работы с программой.

Заполнение сведений об организации в 1С8 - 2:32 мин.

Текст урока.

Начиная работу с программой, прежде всего, следует ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой Вы будете вести в программе. Откройте список организаций.

Для этого в меню Предприятие выберите пункт Организации.

Справочник «Организации» предназначен для ведения списка собственных организаций, входящих в состав предприятия (группы), и хранения постоянных сведений о них.
В списке уже содержится одна организация с названием «Наша организация».
Откройте форму для ввода основных сведений о Вашей организации.
Для этого щелкните дважды по строке «Наша организация» (или выберите меню Действия — Изменить в командной панели формы списка).

В открывшемся окне заполните основные сведения об организации:

Префикс – устанавливается префикс - три буквенных символа в начала каждого номера документов данной организации;
Полное наименование – для размещения полного официального наименования организации Головная Организация – реквизит заполняется только для филиалов, представительств и других подразделений, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, и содержит ссылку на головную организацию;
Основной банковский счет - для подстановки по умолчанию
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика
Код ИФНС – код налогового органа, где организация состоит на учете
КПП – код причины постановки на учет
Код по ОКАТО
Код по ОКПО
Регистрационный номер ПФР
Территориальные условия ПФР.

Введите юридический адрес организации.
Для этого в этом же окне перейдите на закладку Адреса и телефоны. Откройте специальное диалоговое окно и заполните в нем юридический адрес организации.
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Юридический адрес.
Нажмите кнопку ОК в форме Организации для сохранения сведений об организации и закрытия формы.

Заполнение параметров учетной политики в 1С8 - 2:34 мин.

Текст урока.

Для ввода параметров учетной политики организации выберите в меню Предприятие пункт Учетная политика, а в нем подпункт Учетная политика организаций.

В регистре сведений "Учетная политика организаций" хранятся сведения об учетной политике организации для бухгалтерского и налогового учета, система налогообложения организации, наличие налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности. Каждая запись этого регистра характеризует учетную политику организации за определенный отчетный период (год).

Если в организации применяется упрощенная система налогообложения (УСН), для параметра Система налогообложения нужно установить значение Упрощенная. В этом случае на форме будет отображаться закладка УСН, на которой можно выбрать объект налогообложения, указать дату перехода на УСН и т.д.

Для добавления новой записи об учетной политике нажмите на клавишу Insert или выберите меню Действия — Добавить. В открывшемся окне заполните параметры учетной политики бухгалтерского и налогового учета:

В поле Применяется с: указывается дата, начиная с которой применяется данная учетная политика. Если учетная политика организации изменится, необходимо ввести новую запись в регистр сведений Учетная политика, указав новую дату, с которой она применяется.

Основные параметры Бухгалтерского учета указываются на закладке «Бухгалтерский учет».

На этой закладке «Производство» указываются элементы учета производственных расходов для бухгалтерского и налогового учета. На закладке «Счета 20,23" устанавливается порядок распределения расходов основного и вспомогательного производства на себестоимость выпуска готовой продукции, работ и услуг. На закладке «Счета 25,26" устанавливается порядок распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов на расходы основного и вспомогательного производства. Выпуск продукции, работ и услуг может учитываться на счете 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". На закладке "Переделы" устанавливается способ определения порядка производственных переделов.
Поддерживается ручной способ указания порядка переделов, в таком режиме возможен учет выпуска с использованием счета 40, и автоматический способ.

Закладка «Налог на прибыль» заполняется, если организация ведет деятельность, доходы и расходы по которой учитываются для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль.

Планы счетов бухгалтерского учета в 1С 8 - 2:07 мин.

Текст урока.

«1С:УСН 8» содержит план счетов бухгалтерского учета. Планы счетов в программе заполнены предопределенными счетами и субсчетами, регламентированными законодательством. Пользователь не может удалять предопределенные счета, но может добавлять новые счета и субсчета в планы счетов.

План счетов бухгалтерского учета соответствует Приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению в отчетности.

План счетов бухгалтерского учета можно открыть из меню Предприятие — Планы счетов — План счетов бухгалтерского учета.

При необходимости пользователь может добавлять новые счета и субсчета, устанавливая следующие их свойства:
настройка аналитического учета;
настройка количественного учета;
настройка валютного учета;
признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. В командной панели формы плана счетов бухгалтерского учета находятся кнопки, с помощью которых Вы можете получить дополнительную информацию по выбранному счету:
сформировать различные отчеты, например «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» или «Карточку счета» - кнопка Отчеты;
познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета - кнопка Описание счета;
просмотреть записи в журнале проводок по выбранному счету - кнопка Журнал проводок;
перейти к списку субконто - кнопка Субконто.

С помощью кнопки Печать можно вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета, как в виде простого списка счетов, так и в виде списка с подробным описанием каждого счета.

Настройка аналитического учета запасов  в 1С 8 - 2:01 мин.

Текст урока.

Для начала работы в программе необходимо настроить параметрыучета материально-производственных запасов. Для этого выберите в меню Предприятие пункт Настройка параметров учета.

В открывшейся форме Настройка параметров учета перейдите на закладку Запасы. Выберите опцию Учет по складам (местам хранения) для бухгалтерского и налогового учета.
На закладке "Запасы" настраиваются параметры учета материалов, товаров, готовой продукции и других видов материально-производственных запасов.

Аналитический учет запасов на счетах бухгалтерского и налогового учета всегда ведется по номенклатурным позициям (наименованиям товаров, материалов, продукции). Кроме того, дополнительно может быть установлен аналитический учет запасов по партиям и по складам.

Флажок "Ведется учет по партиям (документам поступления)" необходимо установить, если в учетной политике хотя бы одной из организаций, учет которых ведется в данной информационной базе, установлен способ оценки стоимости материально-производственных запасов "ФИФО" (или "ЛИФО" - до 2008 года).
Установка флага ведения учета по партиям в настройках параметров учета обязательна, если в информационной базе ведется учет организации, применяющей упрощенную систему налогообложения (УСН), или учет индивидуального предпринимателя.
Также на закладке "Запасы" выбирается вариант ведения складского учета.
Для простого учета, когда необходимости делить запасы по разным складам нет, можно выбрать вариант "Не ведется".

Если необходимость в складском учете есть, возможно учитывать в разрезе складов только количество запасов. Для такого ведения учета необходимо выбрать вариант "Ведется по количеству".

Установка варианта "Ведется по количеству и сумме"приведет к тому, что в разрезе складов будет учитываться как количество запасов, так и их стоимость. Цена списания запасов при этом будет определятся по каждому складу отдельно.
Нажмите кнопку ОК для установки параметров учета и закрытия формы Настройка параметров учета.

Заполнение сведений о деловых партнерах организации, контрагенты в 1С 8 -2:30 мин.

Текст урока.

Откройте список контрагентов организации. Для этого выберите в меню Предприятие пункт Контрагенты (список контрагентов также можно вызвать из меню Покупка — Контрагенты или Продажа — Контрагенты).

В качестве контрагентов организации могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и частные лица. Список контрагентов общий для всех организаций, учет хозяйственной деятельности которых ведется в информационной базе.

В списке Контрагенты создайте группы контрагентов «Поставщики» и «Покупатели». Для добавления группы «Поставщики» нажмите кнопку в командной панели формы списка (или выберите меню Действия — Новая группа). Введите наименование группы «Поставщики».

Нажмите кнопку ОК в форме Группа Контрагенты. Добавьте в список контрагентов группу «Покупатели» аналогично тому, как была добавлена группа «Поставщики».
Теперь в списке контрагентов созданы две группы «Покупатели» и «Поставщики», в которые нужно добавить контрагентов — деловых партнеров вашей организации.

Добавьте в группу «Поставщики» нового контрагента.
Для этого щелкните дважды по строке с названием группы, а затем нажмите в командной панели формы списка кнопку Добавить (или клавишу Insert или выберите меню Действия — Добавить). В открывшемся окне на закладке Общие заполните основные сведения о контрагенте. Нажмите кнопку OK в правой нижней части формы Контрагенты.

Перейдите на закладку Счета и договоры в форме Контрагенты. Для каждого контрагента нужно заполнить сведения как минимум об одном договоре, так как именно в договоре устанавливаются условия сотрудничества с деловым партнером. В списке договоров уже присутствует один договор с наименованием «Основной договор» и видом договора «С покупателем».

Откройте форму Договор контрагента для изменения сведений о договоре с контрагентом. Для этого щелкните дважды по строке с названием договора «Основной договор» (или выберите меню Действия - Изменить). В открывшейся форме Договор контрагента заполните значения.

Нажмите кнопку ОК в форме Договор контрагента для сохранения сведений о договоре в информационной базе и закрытия формы.

Нажмите кнопку ОК в форме Контрагенты для сохранения сведений о контрагенте в информационной базе и закрытия формы.

В аналогичном порядке добавляются покупатели контрагента.

Заполнение сведений о товарах и услугах, Номенклатурные позиции в 1С 8 - 2:17 мин.

Текст урока.

Откройте список номенклатуры организации. Для этого в меню Предприятие выберите пункт Товары (материалы, продукция, услуги), а в нем — подпункт Номенклатура. Список номенклатуры также можно вызвать из меню Склад — Номенклатура.

Номенклатура — это запасы товарно-материальных ценностей (материалы, товары, готовая продукция), оборудование к установке (учитываемое на счете 07), а также услуги (списываются на счета учета затрат).

При первоначальном автоматическом заполнении информационной базы в справочнике Номенклатура создаются основные группы номенклатуры: «Материалы», «Товары», «Полуфабрикаты» и т.д.), в которые удобно добавлять новые элементы (номенклатурные позиции). Новые группы и новые элементы в справочнике Номенклатура создаются так же, как в справочнике Контрагенты (см. предыдущий урок).

Введите в группу «Товары» несколько товаров с помощью кнопки Добавить.

Для каждой группы номенклатуры при первом запуске программы задаются счета бухгалтерского и налогового учета (меню Предприятие — Товары (материалы, продукция, услуги) — Счета учета номенклатуры), которые будут использоваться в проводках при отражении той или иной хозяйственной операции. Это позволяет начать работу в программе сразу, без предварительной настройки счетов. Установленные счета учета номенклатуры автоматически будут подставляться в документы «1С:УСН 8» при выборе товара, продукции, услуги и т.п.

На начальном этапе освоения «1С:УСН 8» можно использовать созданные при первоначальном заполнении информационной базы группы номенклатуры и установленные для них счета учета. В дальнейшем можно самостоятельно создавать новые группы, добавлять в них новые номенклатурные позиции, изменять или устанавливать счета учета для каждой единицы и каждой группы номенклатуры. Для каждой организации информационной базы можно установить свой набор счетов учета номенклатуры.

Кроме группового определения правил учета по номенклатурным группам возможно индивидуальное описание счетов учета по отдельной позиции номенклатурной группы. Для этого используйте закладку Счета учета в элементе номенклатуры.

Отражение хозяйственных операций: Регистрация хозяйственных операций с помощью документов в 1С 8 - 2:02 мин.

Текст урока.

Основным способом регистрации хозяйственных операций (покупка и продажа товаров, оплата поставщику, списание материалов и т.д.) в «1С:УСН 8» является ввод документов.

Документы доступны из главного меню программы, где они сгруппированы по видам деятельности предприятия и разделам учета: документы для учета закупочной деятельности доступны из меню Покупка, меню Продажа содержит документы для отражения операций реализации товаров (работ, услуг), банковские документы располагаются в меню Банк, а меню Касса включает в себя все кассовые документы. Аналогично сгруппированы документы для учета складских операций, производственной деятельности, учета основных средств, нематериальных активов, начисления зарплаты и учета кадров.

Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов хозяйственных операций. Разным операциям соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Поэтому вид хозяйственной операции устанавливается путем выбора из предлагаемого списка.

Другой способ выбрать вид хозяйственной операции - это установить вид операции перед началом заполнения документа кнопкой Операция командной панели формы документа. Например, документ Реализация товаров и услуг предназначен для регистрации трех видов хозяйственных операций: продажа, комиссия, отгрузка без перехода права собственности и оборудование.

Документ можно записать в информационную базу (кнопка Записать) и провести (кнопка ОК).

Запись документа без проведения означает, что документ подготовлен предварительно для регистрации хозяйственных операций в будущем. При проведении документа формируются проводки бухгалтерского и налогового учета — хозяйственная операция отражается в учете.

Большинство документов «1С:УСН 8» при нажатии на кнопку ОК делают записи в различных учетных регистрах, например, записывают проводки в журнал проводок. Эти записи называются «движениями» документа. Список учетных регистров, по которым документ делает движения, можно увидеть, нажав на кнопку Перейти в командной панели формы документа (или списка документов).

Ввод проводок вручную по налоговому и бухглтерскому учету в 1С 8 - 2:24 мин.

Текст урока.

Помимо ввода хозяйственных операций с помощью документов, когда проводки формируются автоматически, «1С:УСН 8» позволяет регистрировать хозяйственные операции вручную, без использования документов. Этот способ ведения учета может быть более приемлем при небольшом количестве хозяйственных операций, а также для ввода тех операций, для которых в типовой конфигурации нет соответствующих документов.

Ввод проводок вручную — это запись в информационную базу операций, не автоматизированных документами.

Операция в «1С:УСН 8» — это логическое объединение произвольного количества проводок бухгалтерского и налогового учета определенной организации, которые одновременно регистрируются в информационной базе.

Для ввода операции вручную необходимо открыть специализированный журнал для операций, введенных вручную (меню Операции — Операции, введенные вручную, и нажать в командной панели кнопку Добавить (или клавишу Insert или воспользоваться меню Действия — Добавить).

Для ввода каждой новой проводки используется кнопка панели инструментов табличной части. Проводки по бухгалтерскому учету отражаются на закладке Бухгалтерский учет, а проводки по налоговому учету — на закладке Налоговый учет.

После ввода всех проводок, относящихся к хозяйственной операции, необходимо нажать кнопку ОК в правой нижней части формы Операция (бухгалтерский и налоговый учет) для записи операции и закрытия формы.

При ведении учета вручную пользователь самостоятельно указывает все реквизиты проводок, а при регистрации фактов хозяйственной деятельности с помощью документов реквизиты проводок заполняются автоматически.

Операции, введенные всеми способами, отображаются в журнале операций (меню Операции — Журнал операций). В нижней части журнала операций показываются проводки, включенные в выделенную операцию. Проводки бухгалтерского учета отражаются на закладке Бухгалтерский учет, проводки налогового учета — на закладке Налоговый учет.

Проводки бухгалтерского учета и проводки налогового учета доступны к просмотру раздельно через специализированные журналы: меню Операции — Журнал проводок (бухгалтерский учет), меню Операции — Журнал проводок (налоговый учет).

Быстрая навигация по курсу 1С 8 Упрощенка: