КурсыMBAКомпанииГранты на обучениеВузыПовысь зарплату

EduMarket Образование
  Вход на сайт
 
Напомнить   
Запомнить меня
 
Пользовательское соглашение


Публикации и новости

Анонсы и релизы (0)

 

Бесплатные видеокурсы (28)

 

Статьи (0)

 

Новости (0)

 

Победители конкурса грантов (0)

 
 
СМИ / Бесплатные видеокурсы / Бухгалтерия, экономика, финансы, аудит / Бесплатный видеокурс: Software as a Service (SaaS) и бухгалтерский учет

Бесплатный видеокурс: Software as a Service (SaaS) и бухгалтерский учет

Финансовое-образование.рф / Все публикации компании
Чем современный бухгалтерский SaaS-сервис отличается от классического программного обеспечения по бу. Преимущества бухгалтерского SaaS-сервиса Насколько безопасно пользоваться подобными сервисами? Прохождение налоговых проверок и камеральных проверок от ПФР и ФСС. Интеграция с банками и платежными системами. Возможности SaaS-сервисов для ведения бухгалтерии.

Ни одно предприятие малого, среднего или крупного бизнеса не может обойтись без бухгалтерского учета, который сам по себе уже требует немалых затрат, навыков и занимает много времени. Сегодня альтернативой классической бухгалтерии выступают так называемые SaaS-сервисы. О том, что это такое и в чем преимущества ведения бухгалтерии с их помощью, рассказывает исполнительный директор ООО «Мое дело» Алексей Петров.

Software as a Service (SaaS) и бухгалтерский учет. 9:3 мин

Чем современный бухгалтерский SaaS-сервис отличается от классического программного обеспечения по бу 

Бухгалтерский SaaS-сервис, как правило, содержит в себе полный набор услуг. Если сравнивать с классическим программным обеспечением, которое отдельно требует учета, то есть вот данных первичных бухгалтерских, отдельное программное обеспечение обеспечивает консультационную поддержку (такие правовые справочные системы), отдельное программное обеспечение нужно для отправки отчетности через Интернет, то современные SaaS-сервисы предоставляют все в одном пакете: это и ведение учета, и консультации, и электронная отправка через

Интернет, то есть все в одном месте

И основное преимущество то, что если классическое программное обеспечение написано именно для бухгалтера, то современный SaaS-сервис по бухгалтерскому учету не требует специальных бухгалтерских навыков и знаний. Ими может пользоваться бухгалтер, но ими может также пользоваться и сам предприниматель либо любой сотрудник компании, которому поручается ведение учета, потому что используется изначально принципиальная разница от классических бухгалтерских программ, когда убирается понимание «двойная запись», «учет», «классический учет», а человеку задаются простые вопросы: «Что ты сделал?» — «Я оказал услугу». — «Укажи дату, когда ты оказал». И все очень просто, человек отвечает на вопросы и полностью ведет свой бухгалтерский учет.

Преимущества бухгалтерского SaaS-сервиса 

Отчасти можно сказать, что вы отдаете бухгалтерию на аутсорсинг, но не на классический аутсорсинг, когда сидит бухгалтер в какой-то компании и ведет за вас. Подобные SaaS-сервисы, по большому счету, все делают сами, и все считает сам компьютер, то есть нет живого человека. Ваша задача — только вносить первичные данные в систему, которые система не может знать, а как заполнить декларацию, как заполнить книги, что в какое поле написать, по большому счету, сервис делает за вас, то есть вы не заполняете бланки, вы просто даете ту информацию, которая у вас есть, а система сама уже за вас все заполнит. И более похоже на классический аутсорсинг, это когда у предпринимателя есть вопрос, но он не звонит консультанту в свою компанию, или своему наемному приходящему бухгалтеру, а он задает это специалисту сервиса.

У подобного аутсорсинга, у подобных SaaS-сервисов есть огромное преимущество перед классическим аутсорсингом в том, что, например, приходящий бухгалтер вдруг не поднимет резко зарплату или не уйдет в секту. Всегда вы уверены, что этот сервис существует, и если вдруг один консультант, который вам отвечал на вопросы, ушел, то всегда есть другой, то есть вы не останетесь без круглосуточной поддержки.

Насколько безопасно пользоваться подобными сервисами? 

У многих предпринимателей возникает вопрос: насколько безопасно пользоваться подобными сервисами? Компания «Мое дело» как лидер по предоставлению таких услуг, именно SaaS-услуг бухгалтерских, работает по нескольким направлениям в плане обеспечения безопасности. Во-первых, конечно, это стандартные, как шифрование потока данных от компьютера к серверу. Подобное шифрование используют клиент-банки, все доверяют пользоваться клиент-банками, многие оплачивают карточками через Интернет, ни у кого не возникает сомнений. Это первый уровень безопасности.

Второй уровень безопасности – это физический, когда все сервера компаний находятся в сертифицированных дата-центрах, и даже сотрудники компании не имеют доступа к серверам. То есть невозможно прийти и на флешку скопировать. К примеру, в аутсорсинг-компании сотрудник компании может взять и скопировать на флешку ваши данные и благополучно уволиться. То есть тут сотрудник компании не имеет доступа физического к данным – это второй уровень безопасности. Также компания гарантирует безопасность своим пользователям, застраховав свои услуги, как оказываемые услуги бухгалтерские, так и защиту данных, что в случае утечки данных компании каждый пользователь системы застрахован в страховой компании. Соответственно, если мы берем на себя такие риски, если мы страхуем услуги, то есть страховая компания проверяет компании на соответствие закону «О защите персональных данных», соответственно, только тогда возможно получить страхование подобных услуг (соответственно, компания «Мое дело» как лидер на рынке подобных услуг прошла подобную аккредитацию, смогла застраховать свои услуги), то, соответственно, гарантирует уже не только компания, но гарантирует и закон, и страховая компания, страхующая услуги, гарантию и качество оказываемых услуг и, соответственно, защиту данных предпринимателя. К тому же, как пример, в компании защиты серверов занимаются профессионалы, и не один человек. Домашний компьютер, на котором хранится ваша бухгалтерия, защищает один антивирус, который даже не всегда лицензионный. Поэтому где безопаснее хранить данные, предприниматели оценивают сами.

Прохождение налоговых проверок и камеральных проверок от ПФР и ФСС 

Также подобные сервисы и сдача отчетности через Интернет, через подобные сервисы, значительно упрощают прохождение налоговых проверок и камеральных проверок от фондов, то есть Пенсионного фонда и фонда ФСС. Дело в том, что при отправке отчетности через электронный сервис предприниматель получает сразу сверку данных, он получает сразу ответ, принята декларация или нет.

Если это Пенсионный фонд, то он получает протоколы вплоть до копеек с указанием, какие платежи поступили, какие платежи были начислены. Это принципиальная разница от классической сдачи отчетности почтой или лично, когда предоставляется отчетность в канцелярию налоговой инспекции, а только через полгода налоговый инспектор проверяет вашу декларацию, и вдруг потом выясняется, что у вас заполнены неверно ИНН или неверно какие-то поля, и у вас возникает проблема через полгода. При пользовании подобными сервисами вы получаете ответ в течение 2-3 дней о том, насколько правильно заполнен ваш отчет и что вы прошли проверку.

Также существует обратная связь с налоговой инспекцией, с Пенсионным фондом, когда вам как налогоплательщику присылается уведомление, требование или протокол решения – любой документ, который налоговый орган принимает в отношении налогоплательщика, он присылает, и автоматически в сервисе отражается этот документ, можно его прочитать, принять какие-то решения, тут же проконсультироваться с консультантом сервиса и принять решение, что делать дальше.

Интеграция с банками и платежными системами 

Подобные бухгалтерские SaaS-сервисы, как правило, стараются еще интегрироваться с компаниями-партнерами, такими, как банки либо платежные системы. Поэтому человек, который переходит в сервис, обычно ему даются рекомендации и льготные условия, например, на использование того или иного банка. Так как реализованы подобные вещи, как автоматическая выгрузка выписки из системы клиент-банка напрямую в бухгалтерский сервис, и система получает от банка чуть больше информации, то есть в расширенном порядке, чем, например, человек бы перебивал это руками.

Соответственно, система может уже автоматически учиться идентифицировать записи выписки и, по большому счету, сама вести весь учет, разносить доходы и расходы, и пользователю останется только проверить. Поэтому как основная рекомендация для того, чтобы начать пользоваться, подобные сервисы выдают список партнеров, например это: платежная система такая-то, пользуйтесь ей для приема платежей, тогда система будет автоматически распознавать ваши доходы, и вам не нужно будет их вносить в данные; либо: мы рекомендуем использовать такой-то банк, потому что данные из банка мы получаем автоматически и обрабатываем их уже по определенному алгоритму, настроенному для банка.

Возможности SaaS-сервисов для ведения бухгалтерии 

Подводя итоги, хотелось бы вкратце рассказать, что подобные SaaS-сервисы из себя представляют и позволяют делать. Как правило, это упрощенная система налогообложения, поддерживающая УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы», это поддержка ЕНВД, поддержка единого сельскохозяйственного налога. Под поддержкой я что подразумеваю? Это формирование деклараций, формирование всех необходимых книг, также это учет и ведение всей первичной документации — счета, акты, накладные, учет договоров. Учет сотрудников и отчетность по сотрудникам, то есть расчет зарплаты, больничных, декретных и формирование всей необходимой отчетности в органы. Также это сдача через Интернет всей отчетности в контролирующие органы и консультации своим пользователям, бухгалтерские консультации. Это основное, что в данный момент представлено на рынке SaaS-бухгалтерии. И, к примеру, стоимость классического бухгалтера в месяц начинается от 5000 рублей, а SaaS-сервис по учету начинается от 300 рублей в месяц.
Другие бесплатные видеокурсы
Все бесплатные видеокурсы, Семинары для бухгалтеров
Быстрый поиск по теме
Программы MBA
Курсы бухгалтеров
Курсы 1с
Курсы иностранных языков
Тренинги по продажам
Курсы программирования
Курсы управление персоналом
Бесплатные курсы
ещё  		Поиск по городам
Курсы в Москве
Курсы в Санкт-Петербурге
Курсы в Екатеринбурге
Курсы в Новосибирске
Курсы в Нижнем Новгороде
Курсы в Самаре
Курсы в Ростове-на-Дону
Курсы в Казани
ещё  		Сервисы карьеристам
Сервисы до и после регистрации
Поиск курса, программы обучения
Выбор выставки, конференции
Конкурс грантов
Деньги на обучение EduMoney
Рейтинг компаний
Публикации и новости
Словари
ещё  		Организаторам мероприятий
Правила размещения мероприятий
Регистрация компании
Реклама и сервисы на сайте
Аудитория сайта
Каталог компаний
ещё 
 
Пользовательское соглашение       Обратная связь       Карта сайта

© 2006—2024 Edumarket