Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Конечная обработка рабочей книги. 7-ой блок курса

TeachShop / Все публикации компании

Часть 1. Защита данных в рабочей книге 3:22 мин

Текст урока.

Для того чтобы исключить возможность повреждения информации в рабочей книге «Microsoft® Excel® 2010» вы можете применить специальную защиту листов.Это очень полезно для того чтобы избежать потери информации в ячейках, содержащих формулы, от которых зависят значения остальных ячеек. Рассмотрим, как установить защиту ячеек.

Для определения диапазона ячеек, к которым необходимо оставить свободный доступ, выделите нужный диапазон. Для этого зажмите левую кнопку мыши на первой ячейки диапазона, и затем растяните область выделения, захватив необходимый диапазон.

После чего кликните по выделенному диапазону правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду «Формат ячеек».

В появившемся диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Защита» и снимите галочку с пункта «Защищаемая ячейка». После чего нажмите на кнопку «ОК».

Для защиты остальной части информации кликните по ярлыку листа левой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Защитить лист».

Вы также можете перейти на вкладку «Рецензирование» и кликнуть по кнопке «Защитить лист».

Далее в появившемся диалоговом окне «Защита листа» в списке «Разрешить всем пользователям этого листа» необходимо поставить галочки рядом с теми действиям, доступ к которым останется разрешенным. По умолчанию будут выбраны два первых пункта списка действий. Отметьте галочками параметры «Удаление строк» и «Удаление столбцов».

Вы также можете ввести пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа», что позволит еще более надежно защитить информацию. После чего нажмите на кнопку «ОК».

В появившемся диалоговом окне подтвердите правильность ввода пароля, повторив его в поле «Введите пароль еще раз» и также нажмите «ОК».

Теперь попробуем удалить строку таблицы. Для этого выделите целую строку, кликнув левой кнопкой мыши по области адресов ячеек, расположенной в левой части окна программы.

Нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре.

Как вы можете заметить, появилось диалоговое окно, оповещающее о том, что данные в таблице защищены от изменений.

После защиты листа будет невозможно разблокировать по отдельности ячейки, которые были помечены как защищаемые. Для этого нужно будет сначала снять защиту со всего листа и изменить соответствующие настройки для данного диапазона ячеек.

Для снятия защиты кликните по ярлыку листа левой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Снять защиту листа».

В появившемся диалоговом окне введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

Таким образом, используя защиту ячеек, вы сможете обезопасить себя от потери информации в таблице «Excel®».

Часть 2. Защита рабочей книги паролем 3:04 мин

Текст урока.

При работе в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» вы можете обезопасить себя от открытия или изменения важных документов сторонними пользователями. Для этого можно установить доступ к файлам, используя отдельные пароли, как для простого открытия, так и для изменений в книге. Рассмотрим, как защитить документ «Excel®».

Для начала в окне открытого документа перейдите в меню «Файл» и выберите команду «Сохранить».
В открывшемся диалоговом окне сохранения документа раскройте список кнопки «Сервис», расположенной в нижней части диалогового окна.

В появившемся списке команд выберите пункт «Общие параметры».

Появилось диалоговое окно «Общие параметры», используя которое вы сможете установить пароль для защиты вашего документа от постороннего вмешательства. В поле «Пароль для открытия» вводится пароль, используемый для защиты всего документа. По умолчанию в этом пароле применяется усиленное шифрование, что позволяет более надежно защитить ваш файл от открытия.

В поле «Пароль для изменения» вы можете ввести пароль, который не будет предполагать методы шифрования, так как в данном случае он не предназначен для защиты файлов, а всего лишь ограничивает лишь изменения в документе.

Рассмотрим, как защитить документ полностью. Для этого введите пароль в поле «Пароль для открытия» и нажмите «ОК».

В появившемся диалоговом окне подтвердите правильность ввода пароля, повторив его в поле «Введите пароль еще раз» и также нажмите «ОК».

Сохраните документ на вашем компьютере, нажав на кнопку «Сохранить».

Теперь закройте и вновь откройте сохраненный документ.

Как вы можете заметить, при открытии документа появилось диалоговое окно, в котором необходимо указать пароль для открытия документа, введя его в поле «Введите пароль».

Для удаления пароля необходимо также перейти в окно сохранения документа, воспользовавшись меню «Файл».
После чего аналогичным образом раскройте список кнопки «Сервис» и выберите пункт «Общие параметры».

Удалите пароль в появившемся диалоговом окне, воспользовавшись клавишей «Delete» на клавиатуре и нажмите «ОК».

Далее, сохраните файл с тем же именем, заменив предыдущую версию документа.

Теперь при открытии документа пароль не будет запрашиваться и доступ к документу будет открыт. Таким образом, используя параметры редактора «Microsoft® Excel® 2010», вы сможете защитить рабочую книгу паролем, обезопасив себя от открытия или изменения важных документов сторонними пользователями.

Часть 3. Колонтитулы 4:43 мин

Текст урока.

При конечной обработке документа в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» вы можете добавить на страницы колонтитулы, представляющие собой текстовую или графическую информацию, содержащую название главы, автора книги, номер раздела и элементы графического оформления. Рассмотрим, как добавить колонтитулы.
Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул. Для начала необходимо выбрать режим просмотра «Разметка страницы», кликнув по соответствующей пиктограмме в правом нижнем углу окна программы.

Как вы можете заметить, в верхней и нижней части страницы заданы поле для размещения верхнего и нижнего колонтитулов. Область колонтитулов также отмечена на линейках, расположенных по краям страницы документа. Зажав левую кнопку мыши на ограничивающей области колонтитула и перетащив курсор, вы сможете определить размер области колонтитула. Стоит отметить, что в колонтитуле доступны все основные форматирования текста.
Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по пиктограмме «Параметры страницы».
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Колонтитулы».

Здесь вы можете выбрать шаблоны колонтитулов из соответствующих выпадающих списков, например, назначив в качестве верхнего колонтитула номер страницы документа, а в качестве нижнего – номер листа рабочей книги.Так, колонтитул в «Excel®» применяется и для размещения нумерации страниц.

Вы можете создать собственный шаблон верхнего или нижнего колонтитула, кликнув по кнопкам «Создать верхний колонтитул» и «Создать нижний колонтитул».

В открывшемся диалоговом окне вы можете настроить информацию в колонтитуле, а также ее расположение.
Также добавить в документ колонтитул вы можете, перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав в группе «Текст» команду «Колонтитулы».

Как вы можете заметить, открылась вкладка «Работа с колонтитулами. Конструктор», на которой вы сможете выбрать все необходимые параметры для создаваемого колонтитула. Стоит отметить, что при выполнении данной команды рабочая таблица будет разбита на стандартные листы формата «А4» книжной ориентации согласно настройкам по умолчанию в окне «Параметры страницы».

Для возвращения к рабочему листу кликните по любой ячейке.

Колонтитул первой страницы документа может отличаться от колонтитулов всех остальных страниц. В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.
На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте значение «Особый колонтитул для первой страницы».

Теперь вы сможете форматировать колонтитул первой страницы, не изменив колонтитулы остальных страниц документа. Для возвращения к рабочему листу также кликните по любой ячейке.

Также вы можете добавить в документ разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.

На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Как вы можете заметить, в названии колонтитула появилась надпись «Верхний колонтитул нечетной страницы».
Для того чтобы отредактировать колонтитул кликните по нему левой кнопкой мыши и введите необходимую информацию в ставшее активным текстовое поле.

После чего закрепите введенную информацию, кликнув по свободной ячейке таблицы.

Для того чтобы удалить колонтитул кликните левой кнопкой мыши по области колонтитула, который следует удалить.

Используя клавиши «Delete» или «Backspace», удалите все данные в области колонтитула. Если не будет данных в колонтитуле, то колонтитул тоже не будет отображаться.

Таким образом, используя колонтитулы, вы сможете оформить документ для печати, отобразив на нем всю необходимую информацию.

Часть 4. Печать документа 2:37 мин

Текст урока.

После завершения работы с документом в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» вы можете его распечатать. Прежде чем напечатать лист, на котором содержатся данные, можно сначала включить страничный режим просмотра для детальной настройки листа — это позволит добиться профессиональных результатов. В этом режиме можно просматривать данные в контексте напечатанных страниц.

Также необходимо убедиться, что все данные отображаются на экране. Например, если текст или числа не помещаются в столбец, при выводе на печать текст будет урезан. Во избежание этого необходимо предварительно изменить ширину столбцов с учетом размера данных. Можно также увеличить высоту строк, включив перенос текста, чтобы он помещался в столбец заданной ширины: в результате текст будет виден и на экране, и на распечатанных страницах.

После настройки документа необходимо перейти в меню «Файл» и выбрать команду «Печать».
Откроется меню печати документа, содержащее в себе, как параметры печати, так и окно предварительного просмотра документа, в котором вы сможете оценить результат печати документа.

В разделе настроек параметров печати вы сможете установить количество распечатываемых копий документа, введя необходимо значение в поле «Копии».

В ниспадающем списке «Принтер» выбирается устройство, с помощью которого документ будет распечатан. Вы можете выбрать как печать на принтере, так и печать в документ. Для этого в списке устройств выберите «Onenote®».

В этом случае будет сохранен файл, содержащий в себе все настройки печати. Это очень удобно в том случае, если вы настраиваете документ для печати на стороннем принтере, к которому вы не имеете текущего подключения.

В разделе «Настройка» вы сможете установить такие параметры, как диапазон печатаемых листов, ориентацию страницы, определив альбомную или книжную ориентацию, а также формат листа и параметры полей и колонтитулов.

После того, как вы установите все необходимые параметры нажмите на кнопку «Печать» и через некоторое время документ будет распечатан. Таки образом, вы сможете быстро распечатать документ «Excel®», настроив все необходимые параметры.

Часть 5. Печать диапазона ячеек 2:04 мин

Текст урока.

Помимо печати страниц целиком вы сможете распечатать выбранный диапазон ячеек, не затрагивая всего массива данных на листе, что очень удобно, если вам необходимо вывести только отдельную часть таблицы. Для того чтобы распечатать диапазон ячеек необходимо сначала выделить область для печати.

Для этого зажмите левую кнопку мыши на первой ячейке диапазона и растяните область выделения, захватив необходимую группу ячеек таблицы.

После чего перейдите в меню «Файл» и выберите команду «Печать».

В открывшемся меню настроек параметров печати раскройте список команды «Напечатать активные листы».
В появившемся списке задач выберите команду «Напечатать выделенный фрагмент».

Как вы можете заметить, в окне предварительно просмотра отобразился только выделенный ранее диапазон ячеек.

Для продолжения нажмите на кнопку «Печать» и выбранный диапазон ячеек будет распечатан согласно установленным параметрам печати.

Также для печати диапазона ячеек вы можете воспользоваться командами панели вкладок. Для этого в окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек с данными и перейдите на вкладку «Разметка страницы».

После чего в группе «Параметры страницы» раскройте меню кнопки «Область печати».

В списке появившихся команд выберите пункт «Задать».

После чего также перейдите в меню «Файл» и выберите команду «Печать».

Как вы можете заметить, в окне предварительно просмотра отобразился только заданный диапазон ячеек.
Таким образом, вы сможете легко распечатать выделенный диапазон ячеек, отобразив на распечатанной странице только необходимую информацию.

Быстрая навигация по курсу Microsoft Office Excel 2010

Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Обзор программы. 1-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с книгами. 2-ой блок курса.
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с таблицами. 3-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Формулы и функции. 4-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с диаграммами. 5-й блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Работа с графикой. 6-ой блок курса
Бесплатные видеокурсы: Microsoft Office Excel 2010: Конечная обработка рабочей книги. 7-ой блок курса

Другие бесплатные видеокурсы

Бесплатная видеолекция: Изменение трудового договора в одностороннем порядке
Ведет мастер-класс сертифицированный специалист в области кадрового менеджмента, член Национального ...
Бесплатная видеолекция: Адаптация персонала в организации: виды, методы, результаты
Ведет семинар сертифицированный специалист по кадровому менеджменту с более чем 15-летним опытом ...
Бесплатная видеолекция: Учет убытков прошлых лет для целей налога на прибыль в программе 1С Бухгалтерия 3
Семинар ведет ведущий преподаватель центра «Специалист» по бухучету и программе 1С с более, чем ...

Все бесплатные видеокурсы, IT курсы

Быстрый поиск по теме Программы MBA Курсы бухгалтеров Курсы 1с Курсы иностранных языков Тренинги по продажам Курсы программирования Курсы управление персоналом Бесплатные курсы ещё	Поиск по городам Курсы в Москве Курсы в Санкт-Петербурге Курсы в Екатеринбурге Курсы в Новосибирске Курсы в Нижнем Новгороде Курсы в Самаре Курсы в Ростове-на-Дону Курсы в Казани ещё	Сервисы карьеристам Сервисы до и после регистрации Поиск курса, программы обучения Выбор выставки, конференции Конкурс грантов Деньги на обучение EduMoney Рейтинг компаний Публикации и новости Словари ещё	Организаторам мероприятий Правила размещения мероприятий Регистрация компании Реклама и сервисы на сайте Аудитория сайта Каталог компаний ещё